Google ponúka vo svojej e-mailovej službe Gmail 15 GB voľného miesta. Je to teda obmedzený počet, ktorý môže kedykoľvek vyčerpať. K tomu všetkému musíme dodať, že tých 15 GB je zdieľaných s ostatnými službami na platforme. Disk Google alebo fotografie Google medzi nimi. Viac ako dosť dôvodov na to, aby sa mnoho používateľov ocitlo v probléme s dosiahnutím dostupného limitu. Najmä ak zanedbajú svoju doručenú alebo odoslanú poštu bez odstránenia správ.
Ak sa nechcete uchýliť k tomu, aby ste museli platiť viac miesta, môžete kedykoľvek použiť sériu tipov . Je nevyhnutné pravidelne čistiť poštu, vedieť eliminovať e-maily, ktoré zaberajú najviac, alebo využívať tie prioritné. Na druhej strane by ste sa mali odhlásiť z odberov, ktoré vás nezaujímajú, alebo si dokonca stiahnuť e-maily, ktoré si chcete ponechať. Pozor, pretože tu je niekoľko trikov, pomocou ktorých môžete zadarmo rozšíriť priestor svojho účtu Gmail.
1. Odstráňte e-maily, ktoré zaberajú najviac
Najskôr by ste mali skontrolovať, koľko miesta máte k dispozícii. Môžete to urobiť prostredníctvom tohto odkazu. Google vám poskytne informácie o celkovom využití priestoru a vyzve vás, aby ste zaplatili, ak vám nezostane príliš veľa. 100 GB za 2 eurá mesačne alebo 1 TB za 10 eur mesačne. Momentálne však nechcete platiť. V takom prípade je dôležité odstrániť tie e-maily, ktoré zaberajú najviac. Môžete to urobiť niekoľkými spôsobmi.
Jeden z nich je cez nasledujúci príkaz: veľkosť: 7m . Musíte to dať do vyhľadávacieho panela a Gmail vám okamžite zobrazí tie e-maily, ktoré zaberajú najviac.
Ďalšou možnosťou je použitie príkazov Larger:, Larger_than:, Smaller: alebo Smaller_than: nasledovaných minimálnou alebo maximálnou veľkosťou súboru, ktorý chcete vyhľadať, aby ste príslušné správy odstránili. Ak chcete, aby sa zbaviť týchto e-mailov, ktoré sú už dlho len písať: staršie: Rok / mesiac / deň . Týmto spôsobom uvidíte na obrazovke všetky uložené e-maily, ktoré prišli pred uvedeným dátumom. Na druhej strane, ak chcete vyhľadať predchádzajúce e-maily, použite príkaz After: Rok / mesiac / deň.
2. Stiahnite si e-maily, ktoré chcete uložiť
A ak nechcete nič mazať, čo chcete uložiť? Google umožňuje vytvoriť súbor so všetkými údajmi o vašich produktoch a exportovať kópiu. Medzi ne patrí aj Gmail. Ak chcete mať záložnú kópiu všetkých e-mailov, stačí kliknúť na nasledujúci odkaz. Potom vyberte tie produkty Google, ktoré chcete zahrnúť do svojho súboru. Je to niečo veľmi jednoduché, pretože stačí prispôsobiť typ a veľkosť súboru a naznačiť, ako sa má k vám dostať. Alebo pomocou odkazu na stiahnutie v e-maile z Disku, OneDrive alebo Dropbox.
3. Odstráňte najčastejšie upozornenia a predplatné
Aj keď nezaberajú veľa, je pravda, že keď nazhromaždíme veľa oznámení alebo predplatných, nakoniec budú vyžadovať veľa miesta. Aby ste uvoľnili viac miesta, je najlepšie vymazať tie, ktoré ste už konzultovali. Je dôležité, aby ste si analyzovali, aké služby používate, a vzory e-mailov, ktoré odosielajú. Upozornenia na Twitteri sú zvyčajne upozornění@twitter.com. Tí z Facebooku zvyčajne prichádzajú ako @ facebookmail.com. Google+ tiež posiela veľa e-mailov. Ak ich chcete nájsť, musíte vyhľadať @ plus.google.com.
Keď ich nájdete, vyberte ich a odošlite do koša. Uvidíte množstvo priestoru, ktoré máte voľné.
4. Odstráňte súbory služby Gmail podľa priloženého typu
Ďalším spôsobom uvoľnenia miesta v službe Gmail je vyhľadávanie súborov podľa ich konkrétneho typu. Týmto spôsobom môžete zísť z cesty tým, ktorí zaberajú najviac. Napríklad ak do vyhľadávacieho panela pridáte názov súboru: mp3, zobrazia sa všetky tieto súbory MP3. Pri mazaní buďte opatrní, pretože by ste mohli omylom vymazať dôležitú skladbu alebo zvuk. Tiež, ak si dať meno súboru: jpg, dostanete sa v tomto prípade, všetky obrazy , ktoré majú tento formát. Tiež vám odporúčame, aby ste boli opatrní. V každom prípade je to veľmi rýchly a efektívny spôsob, ako odstrániť najťažšie e-maily.
5. Pravidelne vyprázdňujte priečinok odpadkový kôš a spam
Položky, ktoré zvyčajne pošlete do koša, automaticky zmiznú hneď po mesiaci. Ak potrebujete rýchlo zotaviť priestor, neváhajte ho vyprázdniť manuálne. Ak chcete vykonať tento proces, stačí kliknúť na priečinok Kôš na ľavom bočnom paneli . Keď ste v ňom, kliknite na položku Vyprázdniť kôš.
Ďalšou možnosťou, ako zadarmo získať viac miesta v službe Gmail, je vyprázdnenie priečinka nevyžiadanej pošty. Aj keď sa tiež každý mesiac odstraňuje, kliknutím na položku Odstrániť všetok spam teraz môžeme rýchlo získať viac úložného priestoru . Táto možnosť sa nachádza v hornej časti obrazovky v samotnom priečinku spamu.
6. Nenechajte sa hromadiť e-maily, ktoré vás nezaujímajú
Nakoniec je najlepšou radou vyhnúť sa za každú cenu hromadeniu e-mailov, o ktorých viete, že ich už nebudete konzultovať alebo ktoré nechcete ukladať. Prečo ukladať nepotrebné e-maily? Naozaj sú potom ťažšie vyhľadateľné a vymazateľné, zvlášť keď ich máme dobrú hrsť. Týmto spôsobom vám odporúčame, aby ste ho ihneď po dokončení čítania e-mailu, ktorý vás už viac nezaujímal, odoslať do koša. Nakoniec ušetríte miesto a čas.