Za normálnych okolností je náš e-mail plný propagačných e-mailov pochádzajúcich zo sociálnych sietí a ďalších služieb , ktoré si v určitom okamihu zaregistrujeme, už si ani nepamätáme dôvod. E-mailové služby majú zvyčajne rôzne nástroje na usporiadanie tohto typu e-mailov a na vyčistenie prichádzajúcej poštovej schránky, aby nedošlo k jej preťaženiu a strate dôležitých e-mailov. V rámci Outlooku (starý Hotmail ) je jedným z týchto nástrojov nástroj, ktorý umožňuje nastaviť automatické akcie pre prichádzajúce e-maily. Povieme vám, ako spravovať túto možnosť v niekoľkých krokoch.
Aj keď nový Outlook urobil dôležitú zmenu v poštovom rozhraní služby Hotmail , možnosti konfigurácie sú stále umiestnené prakticky rovnakým spôsobom, takže ak ste sa rozhodli zachovať staré rozhranie, môžete pri vytváraní automatických akcií postupovať podľa rovnakých krokov. Aby ste sa dostali k tejto možnosti, musíte prejsť na konfiguráciu Outlooku (kliknite myšou na maticu v pravom hornom rohu a potom na „Ďalšie možnosti konfigurácie pošty“. V tomto zobrazení musíte prejsť do skupiny prispôsobenia Outlook a potom na možnosť „Pravidlá pre triedenie nových správ“.
Pravidlo vytvoríte kliknutím na nové. Tieto pravidlá sa generujú v dvoch krokoch. V prvom z nich musíte zvoliť správy, ktorým bude určené toto pravidlo. On na jednu stranu, môžete riadiť prichádzajúce e-maily cez smer špecifický . Upozorňujeme, že v tomto okamihu má program Outlook určité oneskorenie, pretože musíte zadať celú adresu ručne (výsledky sa v rámci kontaktov nenavrhujú) a pravidlo nemôžete použiť na niekoľko adries súčasne. Vždy máme možnosť zvoliť si adresy, ktoré obsahujú určité slová (v rozbaľovacej ponuke, kde sa predvolene zobrazuje text „je“).
Môžeme sa tiež rozhodnúť zadať meno odosielateľa , vyhľadať v rámci príjemcov alebo CC podľa predmetu alebo nakoniec priradiť akciu ku všetkým správam, ktoré obsahujú prílohy , čo je dobrý spôsob, ako mať všetky priložené súbory, ktoré dorazia. na našu poštu. Po výbere správ, na ktoré sa toto pravidlo bude vzťahovať, je druhým krokom určenie akcie, ktorá sa má vykonať automaticky.
Najskôr je jednou z najužitočnejších možností automatický presun správ do konkrétneho priečinka. Môžeme si vybrať medzi existujúcimi priečinkami v rámci Outlooku alebo môžeme vytvoriť nový priečinok. Ďalšou možnosťou, ktorá je k dispozícii, je automatické odstránenie týchto správ bez toho, aby ste ich odoslali do odstráneného priečinka, čo je síce užitočná možnosť, ale musíme si byť istí, že tieto správy nepotrebujeme, pretože ich nie je možné obnoviť. Nasledujúce možnosti slúžia na nastavenie alebo odstránenie kategórií v správach. Všimnite si predposlednú možnosť označenia. Táto funkcia slúži na nastavenie správ v hornej časti doručenej pošty tak, aby boli vždy viditeľné(do okamihu, keď značku odstránime). Posledná možnosť je nakoniec preposlať správy priamo príjemcovi.
V tejto ponuke je možné kedykoľvek pridať alebo odstrániť nové pravidlá. Toto je zaujímavá možnosť, ktorá však nedosahuje inteligentné značky služby Gmail .