Všetci dobre poznáme programy v balíku Microsoft vo väčšej či menšej miere. Je takmer isté, že v určitom okamihu nášho života sme museli využívať služby Word, Excel alebo PowerPoint a iba málokto ich využíva denne.
Z tohto dôvodu môžu byť mnohí z vás oboznámení s typickou situáciou úprav súboru tohto typu a jeho zatvorenia bez uloženia zmien, a to buď z dôvodu technického problému s počítačom, alebo z dôvodu bezvedomia. Alebo ešte horšie, pokúsiť sa otvoriť uložený dokument a dostať typickú správu, že program nemôže otvoriť súbor, pretože je poškodený .
Vieme, že v takejto situácii chcete vyskočiť z najbližšieho okna. Ale nebojte sa, pretože (takmer) všetko je riešením a tu to nebude iné. Nástroje, ktoré nám Office ponúka, ponúkajú možnosť obnovenia poškodeného alebo poškodeného dokumentu . Aj keď existujú aj riešenia tretích strán, ktoré stoja za to si ich poriadne prezrieť.
Ďalej vám povieme, ako je možné získať túto cennú prácu bez príliš veľkého množstva práce. Nasledujúce pokyny nikdy nebudete vedieť, kedy budete musieť použiť, preto si ich dobre všimnite. Začali sme.
Obnovte súbory programu Excel
Začali sme tabuľkovým softvérom Excel. Prvý zdroj, ktorý máme v tomto prípade k dispozícii, je zahrnutý v samotnom programe. Pri otvorení musíme stlačiť možnosť „Otvoriť“ v ponuke „Súbor“, aby sme otvorili okno prieskumníka Windows a našli požadovaný súbor Excel.
Keď ich vyberieme, klikneme na rozbaľovaciu kartu s nápisom „Otvoriť“ a spomedzi viacerých možností, ktoré sa zobrazia, klikneme na položku „Otvoriť a opraviť“ . Odteraz si budeme musieť prekročiť prsty a zistiť, či je program Excel skutočne schopný opraviť poškodený súbor. Ak je to tak, dokument sa otvorí normálne a my budeme mať problém vyriešený.
Obnovte súbory programu Word
Rovnako ako v programe Excel, aj v programe Word môžeme poškodený súbor obnoviť pomocou príkazu Súbor> Otvoriť sekvenciu, čím otvoríme okno prieskumníka . Vyberieme predmetný dokument a v tlačidle „Otvoriť“ stlačíme rozbaľovaciu ponuku a klikneme na „Otvoriť a opraviť“.
Pri pokuse o otvorenie poškodeného dokumentu pomocou programu Word existuje aj druhá možnosť. Pritom sa zobrazí dialógové okno s vysvetlením, že došlo k problému s obsahom súboru. Ak klikneme na „OK“, nové okno sa nás opýta, či chceme načítať obsah dokumentu .
Ak klikneme na „Áno“, program Word sa pustí do práce a pokúsi sa uložiť obsah súboru. Bohužiaľ, táto druhá cesta väčšinou nefunguje , takže sa vám ani neoplatí dvíhať nádeje.
Ďalšia možnosť obnovenia B, ak už neviete, čo máte robiť, je tiež v samotnom programe Word v dialógovom okne „Otvoriť“. Ak v rozbaľovacej karte vyberieme možnosť „Vybrať formát“, budeme mať možnosť zvoliť možnosť „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“, ktorá otvorí akýkoľvek typ dokumentu a pokúsi sa obnoviť poškodený obsah.
Online nástroje
Existuje veľa online služieb, ktoré nám pomôžu obnoviť poškodené súbory Word a Excel a ktoré fungujú na akomkoľvek zariadení, ako aj na všetkých operačných systémoch (iOS, Android, macOS, Windows). Medzi inými môžeme vyzdvihnúť „Online File Repair“, „Online Office Recovery“ alebo „Online File Repair“ a budú nám slúžiť ako pre Excel, tak aj pre Word nevýrazne.
Jeho obsluha je vo všeobecnosti veľmi jednoduchá . Bude stačiť načítať poškodené súbory, postupovať podľa pokynov, ktoré sú uvedené (zvyčajne ide o proces pozostávajúci z 2 alebo 3 krokov) a nakoniec skontrolovať, či sú výsledky uspokojivé.
Pokiaľ ide o zbierku, táto sa uskutoční až po oprave súboru. Samozrejme, za každý dokument musíte platiť osobitne, okrem rizika spojeného so zdieľaním citlivých informácií s tretími stranami.
Ostatné nástroje
Na obnovu poškodených súborov Word a Excel môžeme tiež použiť sériu špecifických programov. To je prípad programu ExcelFIX, jedného z najznámejších na opravu dokumentov programu Excel , ktorý je možné získať z vlastnej webovej stránky. Má samozrejme aj svoju vlastnú verziu WordFIX a je kompatibilný so všetkými verziami Wordu: 365, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 a 95.
Tí, ktorí zodpovedajú za oba programy, zabezpečujú, aby bol súbor opravený lokálne v našom počítači a úplne dôverným spôsobom, aby sa zabránilo tomu, že tretie strany môžu zachytiť obzvlášť citlivé údaje . ExcelFIX aj WordFIX sú samozrejme platobné nástroje, aj keď v prípade neobnovenia našich súborov vrátia peniaze.
Ďalším veľmi odporúčaným nástrojom je Recovery Toolbox , a to vo svojej verzii pre program Excel aj Word, ktorý nám umožňuje bezplatne analyzovať poškodený dokument a zistiť, koľko dát je možné obnoviť. Ak je výsledok uspokojivý, pristúpime k platbe za licenciu a získané informácie exportujeme.
Oba programy sú skutočne užitočné na opravu súborov Word a Excel poškodených vírusom alebo antivírusom a operácia nezahŕňa žiadne ťažkosti. Musíme len vykonať proces obnovy podľa pokynov sprievodcu v piatich jednoduchých krokoch.
Doteraz sme vám povedali, čo môžete urobiť, aby ste obnovili svoju prácu v Office . Majte na pamäti, že tieto zdroje sú tu, keď neexistuje iná alternatíva. To znamená, že nesmieme zabudnúť ani na skutočnosť, že niekedy, niekedy, jednoducho neexistuje riešenie.
Odporúčame vám však vyskúšať všetky možnosti, ktoré sme popísali v tomto článku. Ktovie, či je niektoré z týchto riešení odpoveďou na vaše modlitby.