10 šablón faktúr pre Dokumenty Google

10 šablón faktúr pre Dokumenty Google

Až donedávna, keď sme chceli spravovať faktúru, robili sme to cez Excel. Populárny program z balíka Office. Je to v skutočnosti veľmi užitočný nástroj, ktorý umožňuje odborným aj začínajúcim používateľom prispôsobiť rôzne funkcie svojim potrebám .

Postupom času sa však objavili ďalšie platformy, ktoré staré problémy riešia. Hovoríme o dokumentoch Google, kancelárskom balíku Google v cloude . Vďaka ktorým budú mať používatelia možnosť vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty. A vždy ich udržiavať online: čo nepochybne uľahčuje spoluprácu.

Ďalšia dôležitá výhoda súvisí s tým, že vždy budeme mať zálohu v cloude . To zabráni tomu, aby nás rozladila strata dokumentov. Ak zvyčajne fakturujete a nepotrebujete fakturačný program, služba Dokumenty Google sa môže stať vynikajúcim riešením pre vašu kanceláriu.

Budú pre mňa užitočné šablóny faktúr pre Dokumenty Google?

V súčasnosti existuje nespočetné množstvo fakturačných programov, ktoré vám môžu pomôcť vyriešiť váš problém s fakturáciou. Ak ste samostatne zárobkovo činné osoby alebo ste práve vstúpili na tento svet , mali by ste vedieť, že všetky faktúry sa musia objednávať podľa čísla.

Dodržujte veľmi konkrétne a dôkladné poradie (akákoľvek zmena alebo chyba vám môže spôsobiť problémy). A nechajte si pridať príslušné dane. V mnohých prípadoch to bude DPH, v iných daň z príjmu fyzických osôb a v iných prípadoch obe. A hoci to všetko je pomoc, ktorú môže manažér poskytnúť, potom vám poskytneme aj kábel.

V tomto článku sme chceli zostaviť celkovo 20 šablón faktúr pre Dokumenty Google . Budú sa hodiť, ak nebudete fakturovať natoľko, aby ste mali nainštalovaný fakturačný program. A ak vám to stačí a máte dosť na to, aby ste mali šablónu na dosah ruky.

šablóny faktúr pre Dokumenty Google

Ako sťahovať šablóny faktúr pre Dokumenty Google

Od marca 2017 Google neponúka používateľom možnosť prístupu do galérie šablón, ktorá bola doteraz k dispozícii pre Dokumenty Google. Ak ste sa tam teda vydali hľadať, je pravdepodobné, že narazíte na neúspech.

Preto sme sa pokúsili nájsť ďalšie šablóny, ktoré sú online dostupné a patria súkromným tvorcom. To však môže ktokoľvek použiť ako šablónu alebo vzorový dokument. A sú prístupné online.

Prvý, ktorý vám chceme ponúknuť, je ten, ktorý navrhuje Bitfactura. Je to základný model, ku ktorému máte prístup z tohto odkazu. A do ktorého môžete zadať všetky údaje, ktoré potrebujete na formalizáciu faktúry . Ak to potrebujete, môžete vykonať také úpravy, ktoré považujete za vhodné.

otvorte šablóny faktúr pre Dokumenty Google

Viac otvorených šablón faktúr pre Dokumenty Google

Našli sme viac faktúr, ktoré však nie sú v španielčine. Našťastie to nemá žiadny význam. Pretože sa jedná o otvorené faktúry za Dokumenty Google, budete môcť vykonať všetky úpravy, ktoré považujete za vhodné. Okrem zmeny jazyka teda môžete pridať koncepty a vzorce, ktoré sú pre vaše podnikanie skutočne užitočné a nevyhnutné.

  • Čierna šablóna faktúry - obsahuje pokyny na vykonávanie úprav
  • Šablóna faktúry za služby: Tento model je vhodnejší na poskytovanie služieb
  • Šablóna predajnej faktúry: ak obvykle predávate výrobky, táto šablóna faktúry sa vám bude hodiť
  • Šablóna nákupnej objednávky: ďalšia šablóna faktúry za uskutočnené nákupy
  • Šablóna balenia: Táto šablóna slúži rovnakému účelu ako predchádzajúce, je však o niečo usporiadanejšia a je dostupná v zelených odtieňoch.
  • Šablóna právnej faktúry: tí, ktorí poskytujú právne alebo poradenské služby, majú k dispozícii túto ďalšiu šablónu, ktorá sa môže tiež hodiť
  • Šablóna faktúry na voľnej nohe: Táto šablóna je špeciálne navrhnutá pre nezávislých alebo nezávislých používateľov, ktorí poskytujú služby sami
  • Šablóna fakturačnej faktúry: ak chcete upraviť šablónu svojej faktúry prostredníctvom tabuliek Google, je tu všetko, čo potrebujete
  • Šablóna faktúry proforma: proforma faktúry sú potrebné pre niektoré postupy, takže je zaujímavé, že máte po ruke šablónu, aby ste presne vedeli, aké sú jej vlastnosti.

Ako sme už naznačili, jedinou vecou, ​​ktorú budete potrebovať na použitie týchto šablón na vytváranie faktúr, je ich stiahnutie. Potom budete musieť preložiť rôzne koncepty a prispôsobiť ich svojim potrebám. Hoci sú originály v angličtine, je to to isté, čo by ste museli robiť so šablónou faktúry v španielčine.

Sprievodca po vyplňovaní faktúr

Ak plánujete použiť ktorúkoľvek z nami navrhovaných faktúr, odporúčame vám najskôr si prezrieť všetky údaje, ktoré musíte zadať. Je dôležité, aby ste mali jasno v tom, čomu jednotlivé zahrnuté údaje zodpovedajú a na čo slúžia. Sú to tieto:

  • Číslo faktúry. Je to číslo, ktoré ste pridelili svojej faktúre na účely identifikácie vo vašom vlastnom účtovníctve. Je dôležité, aby sa tieto riadili vzájomným vzťahom, pretože to vám uľahčí prácu pri vedení účtovníctva v daňovej agentúre. Ak zistí chybu, môžete mať problémy. Uistite sa, že to robíte správne a že sledujete logické poradie.
  • Dátum vydania. Všetky faktúry musia mať dátum vystavenia. Odporúča sa tiež, aby sa faktúry okrem sledovania korelačného číslovania objednávali aj podľa dátumov. To bude veľmi užitočné na ich vyhľadanie.
  • Číslo objednávky.  Je to číslo objednávky vášho klienta, ktorému zodpovedá vystavená faktúra, nie je to však povinný údaj. A môže sa stať, že v závislosti od vašej činnosti to nie je potrebné označovať.
  • Expirácia.  Toto je známy ako termín, kedy má zákazník zaplatiť faktúru.
  • Produkty alebo služby. Tu budete musieť určiť alebo označiť typ produktu alebo služby, ktoré ponúkate. Logicky to musí zodpovedať činnosti, ktorú robíte.