Teraz, keď vstúpil do platnosti nový zákon o kontrole pracovného času zamestnancov a zamestnancov rôznych spoločností, sa v systémoch Windows, Android a iPhone objavilo veľké množstvo programov kontroly odpracovaných hodín. Tieto programy presahujú rámec jednoduchej kontroly pracovného času zamestnancov pomocou programu Excel s množstvom možností, ktoré umožňujú prihlásiť sa k rôznym pracovníkom a exportovať tabuľky s odpracovanými hodinami. Pred niekoľkými týždňami sme videli niekoľko šablón programu Microsoft Excel na zaznamenávanie pracovnej doby. Pri tejto príležitosti sme vytvorili kompiláciu niekoľkých aplikácií a programov na bezplatné riadenie pracovného času a na podpisovanie zamestnancov a pracovníkov.
Šablóny programu Excel
Prečo sa uchýliť k podpisovaniu zamestnancov programami kontroly pracovníkov, ak môžeme použiť tradičný Microsoft Excel. Na stránkach ako Free Excel nájdeme množstvo týchto šablón, ktoré si môžete zadarmo stiahnuť .
Môžeme si tiež zvoliť tieto tri šablóny (šablóna Excel 1, šablóna Excel 2 a šablóna Excel 3) s časovým riadením a automatickými prestávkami, takže nám bude stačiť zadať iba vstupný čas a čas výstup na výpočet celkového počtu odpracovaných hodín za deň, týždeň a dokonca mesiac.
Bixpe časová kontrola
Bixpe je najznámejšia bezplatná aplikácia na kontrolu všetkých pracovných hodín. Dôvod úspechu spočíva práve v jeho bezplatnej povahe a kompatibilite so systémami Android, iPhone a stolnými počítačmi, ako sú Windows a Mac, vďaka tomu, že má webovú verziu.
Bezplatná verzia aplikácie Bixpe obsahuje hodiny, prestávky a prestávky dňa, základné správy o hodinách, geolokalizáciu každého prenosu v reálnom čase a historické údaje až do jedného mesiaca.
Neexistuje žiadna skúšobná doba a môžeme ju bez obmedzenia použiť na ktoromkoľvek z kompatibilných zariadení.
Časová kontrola
Aplikácia pre Android španielskeho pôvodu, ktorá, ako už názov napovedá, má systém časovej kontroly na zaznamenávanie vstupov a výstupov rôznych pracovníkov spoločnosti.
Predmetná aplikácia má funkcie na zaznamenávanie pracovnej doby a prestávok . Má tiež históriu, ktorá zobrazuje počet odpracovaných hodín a nadčasov za určité časové obdobie.
Zlé je, že informácie, s ktorými aplikácia narába, sú uložené v lokálnej databáze, takže nebudeme môcť počítať hodiny telematicky , ako to býva pri šablónach programu Excel.
Faktoriál HR
Rovnako ako Bixpe, aj Factorial HR je ovládací program s odpracovanými hodinami, ktorý má vo svojom režime Free množstvo možností.
Niektoré funkcie Factorial HR, ktoré je potrebné vyzdvihnúť, sú manažér neprítomnosti (dovolenka, práceneschopnosť, prestávky) , manažér dokumentov a organizačná schéma aktualizovaná každý deň so všetkými hodinami zaznamenanými rôznymi zamestnancami. Má tiež možnosť exportu do PDF, textu a dokonca aj šablón programu Excel .
Nemá žiadne skúšobné obdobie, takže ho môžeme využívať bez obmedzenia . Je potrebné poznamenať, že má aplikáciu pre Android a iOS pre prípad, že by sme si chceli cez mobil sledovať hodiny.
LaborOfficeFree
Program veľmi podobný programu Microsoft Excel, ktorého funkcie v bezplatnej verzii softvéru umožňujú usporiadané riadenie kvadrantov na zmeny, ako aj kontrolu prítomnosti pracovníkov počas ich pracovnej doby.
Ďalšia zvýraznená funkcia súvisí s možnosťou exportu tabuliek do šablón programu Excel na manuálnu úpravu údajov pomocou špecializovaných programov.
Vo zvyšku má LaborOfficeFree prispôsobiteľný ovládací panel, biometrické ovládanie zamestnancov a aplikáciu pre Android a iOS.
Pracovný záznam
Aplikácia pre mobilné telefóny Android je veľmi podobná aplikácii Time control, ktorej činnosť v podstate kopíruje funkcie vyššie uvedenej aplikácie na prihlásenie v práci.
Na rozdiel od posledného menovaného má platenú verziu, ktorá umožňuje okrem exportu tabuliek aj export do tabuľky Excel , okrem odstránenia reklamy a zdieľania databázy s inými zariadeniami.
Pokiaľ ide o funkcie bezplatnej verzie, má vstupné a výstupné časy prostredníctvom špecializovaného widgetu , vizualizáciu pracovnej doby na určité časové obdobia, stanovenie prestávok a neprítomností a niekoľko možností zameraných na sprostredkovanie pracovných miest. a najazdených kilometrov.
Odoo
Aj keď nejde o program kontroly harmonogramu ako taký, Odoo je open source riešenie založené na ERP, ktoré umožňuje ovládať rôzne oblasti určitého podnikateľského prostredia vrátane oblasti zdrojov ľudí.
Medzi všetkými funkciami, ktoré obsahuje, vám Odoo umožňuje registrovať zamestnancov podľa oblasti, ktorú obsadzujú, ako aj podľa času vstupu a výstupu prostredníctvom organizačných schém, ktoré platforma ponúka.
Aj keď je pravda, že web má cenový plán, môžeme sa rozhodnúť pre bezplatnú verziu, avšak na to si budeme musieť stiahnuť kód a implementovať ho na dedikovaný server . Obe verzie majú rovnaké funkcie a sú programom s otvoreným zdrojovým kódom.
Labor Clock - kontrola pracovnej doby
Aplikácia vlastnená spoločnosťou Duocom, ktorá napriek tomu, že nie je zadarmo , ponúka bezplatnú skúšobnú dobu v trvaní najmenej troch mesiacov pre celkom dvadsať zamestnancov.
Rovnako ako ostatné aplikácie umožňuje zaznamenávať časy príchodu a odchodu jediným kliknutím a má históriu, ktorá umožňuje počítať všetky bežné hodiny a nadčasy.
Má tiež mapu na geolokáciu všetkých zamestnancov v reálnom čase a kalendár na plánovanie dovoleniek pre rôznych zamestnancov spoločnosti.