PDF (Portable Document Format) je formát ukladania digitálnych textových dokumentov určený na čítanie na rôznych zariadeniach pri zachovaní vzhľadu a štruktúry originálu. Okrem textov môže obsahovať odkazy, hypertextové odkazy, grafiku, fotografie a dokonca aj videá a zvuk. Vytvorený spoločnosťou Adobe sa stal otvoreným štandardom pre výmenu dokumentov, najmä na internete. Jeho obsah je možné digitálne podpísať, ale dá sa aj zašifrovať. Tu je príklad, ako chrániť PDF heslom . Týmto spôsobom je možné zabrániť tomu, aby jeho obsah upravili tretie strany, a dokonca aj aby neboli skryté niektoré údaje o dokumente.
Je dôležité vedieť, že heslá pre dokumenty PDF sa nedajú resetovať, takže si ich budete musieť neskôr zmeniť, bude treba pamätať. Najprv musíte otvoriť súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat . Po otvorení je potrebné vstúpiť do ponuky Súbor a zvoliť Vlastnosti . Vo vlastnostiach dokumentu vyberte kartu Zabezpečenie . V predvolenom nastavení sú zvyčajne povolené všetky možnosti zabezpečenia, a to je potrebné zmeniť, aby sa obmedzilo použitie. Najskôr je potrebné v rozbaľovacej ponuke zvoliť bezpečnostný systém, ktorým je v tomto prípade Zabezpečenie heslom. Po výbere sa otvorí vyskakovacie okno na konfiguráciu hesla. V rámci nej je možné zistiť, ktoré verzie aplikácie Adobe Acrobat ju môžu otvoriť, napríklad z aplikácie Acrobat X a novších verzií.
Úroveň šifrovania (šifrovania) je zvyčajne AES 256-bitová, aj keď v iných verziách je to RCA 128-bitová. Potom sa vyberú komponenty dokumentu, ktoré chcete kódovať. Celý obsah dokumentu je možné zašifrovať ; To znamená, že vyhľadávače nebudú mať prístup k metadátam súboru. Ďalšou možnosťou je zašifrovať všetko okrem metadát , aj keď je možné zašifrovať iba priložené súbory . Okrem toho je možné zistiť, že na otvorenie dokumentu je potrebné zadať heslo. V konfigurácii hesla je tiež časť venovaná oprávneniam , kde môžete v prvom rade obmedziť zmeny a tlač dokument pomocou hesla.
Potom jednoducho zabránite tlači alebo ju povolíte nastavením, či má vysoké alebo nízke rozlíšenie. Rovnako môžete zakázať všetky zmeny, povoliť komentáre alebo vyplniť polia formulárov alebo čokoľvek okrem extrakcie stránky. Ďalšou možnosťou, ktorú je možné v rámci povolení označiť, je určiť, či sa budú texty, obrázky a ďalší obsah kopírovať . Nakoniec môžete začiarknuť túto možnosť, aby ste pre zrakovo postihnutých ponechali prístup k obsahu povolený zariadeniami na čítanie obrazovky. Na záver stlačte tlačidlo OK .