Google včera predstavil pre Gmail veľmi zaujímavú novinku. E-mailovú službu Big G používa veľa používateľov a firiem. A hoci ide o veľmi kompletnú službu, niektoré funkcie nám chýbali (alebo chýbali). Zamerané predovšetkým na produktivitu. Našťastie nová funkcia pridáva doplnky, ktoré zvyšujú produktivitu aplikácie. Teraz môžeme inštalovať doplnky priamo v Gmaile , takže ich možno použiť na akomkoľvek zariadení vrátane mobilného. Google má veľký zoznam kategórií, aj keď v súčasnosti je pridaných málo služieb. Všetky sme vyskúšali a ukážeme vám päť najzaujímavejších.
Trello
Možno poznáte Trello, nezávislú službu, ktorá nám umožňuje lepšie usporiadať našu doručenú poštu . Teraz je integrovaný s Gmailom ako doplnok a je možné ho použiť priamo na akomkoľvek zariadení bez nutnosti inštalácie rozšírenia v Chrome. Aplikácia nám umožňuje spravovať náš e-mail, organizovať ho a robiť si dôležité poznámky.
Začíname používať Trello v Gmaile je veľmi jednoduché, aplikáciu si budeme musieť nainštalovať iba z možnosti inštalácie doplnkov a potom sa v pravej oblasti, v prípade Gmailu pre desktop, a v dolnej oblasti v prípad služby Gmail pre mobil. Pamätajte, že musíte mať otvorený e-mail. Po vyhľadaní ikony na ňu kliknite a zobrazí sa výzva na prihlásenie. Prihlásime sa alebo zaregistrujeme. Po registrácii teraz môžeme službu používať v službe Gmail. Máme rôzne kategórie a môžeme vytvárať nástenky a zoznam úloh, ktoré sa dajú usporiadať.
Číselník
Ďalším veľmi zaujímavým rozšírením, ktoré nájdeme v Gmaile, je DialPad. Umožňuje nám uskutočňovať videohovory a odosielať správy v rámci e-mailovej služby Google . Inštalácia je podobná ako v prípade Trello. Musíme ísť do sekcie s príslušenstvom a hľadať ju v zozname. Klikneme na inštaláciu, prijmeme povolenia a je to. Po nainštalovaní sa zobrazí v pravej oblasti v prípade služby Gmail a v dolnej časti v prípade aplikácie pre Android. Jeho zadaním nás požiadate o autorizáciu na pripojenie k nášmu účtu. Odtiaľ môžeme uskutočňovať videohovory s inými kontaktmi a odosielať textové správy.
Wrike
Wrike je špecifický nástroj pre skupinovú prácu. Môžeme vytvárať, prezerať a upravovať úlohy s konkrétnymi používateľmi služby Gmail. Ak napríklad musíte robiť skupinovú prácu, je to veľmi dobrá voľba. Túto úlohu môžete upraviť, pridať obsah, zdieľať s ostatnými používateľmi, označiť ich ako dokončené atď . Wrike má tiež možnosť platby s neobmedzenými možnosťami.
Stiahnutie a inštalácia je rovnaká ako u ostatných doplnkov, iba budeme musieť prijať povolenia a prístup s naším účtom Google.
RingCentre
Tento doplnok je veľmi podobný programu DialPad. V takom prípade to funguje, akoby sme v rámci e-mailu mali telefón. Môžeme ukladať kontakty, telefonovať alebo posielať SMS zo samotnej aplikácie Gmail alebo z počítačovej verzie . Okrem toho vidíme históriu hovorov a dostupné kontakty.
Nastavuje sa rýchlo pomocou služby Gmail. Inštalácia sa vykonáva prostredníctvom možnosti sťahovania doplnkov, prijímania povolení a pripojenia služby k nášmu účtu Google.
Smartsheet
Na záver možnosť, ktorá nám umožňuje sledovať a organizovať dôležité e-maily a údaje. Smartsheet je tiež nevyhnutným spoločníkom pre organizáciu Gmailu. Ako v desktopovej verzii, tak aj v mobilnej aplikácii. Pomocou aplikácie Smartsheet môžeme pripájať dôležité súbory, aby sme ich nestratili. Napríklad certifikáty, ktoré zasielame opakovane atď. Týmto spôsobom je všetko organizovanejšie.
Inštalácia je veľmi jednoduchá. Pridávame doplnok a akceptujeme používanie účtu Google. Ubytujeme sa a ideme.
Ako zobraziť všetky dostupné doplnky
Niet pochýb o tom, že Google túto funkciu vylepší, vstupom do Gsuite vidíme množstvo kategórií na pridanie doplnkov do Gmailu. Momentálne máme k dispozícii iba osem doplnkov, výrobcovia však budú postupne svoje služby dopĺňať, aby ich mohli pridávať priamo do služby Gmail.
Ak chcete vidieť akýkoľvek doplnok, musíme ísť iba ku koliesku, ktoré nájdeme vpravo hore, a vyhľadáme možnosť stiahnutia doplnku. Akonáhle sa objaví okno so všetkým príslušenstvom, môžeme kliknúť na tlačidlo poľa a šípku vpravo hore. Tam otvoríme všetky dostupné kategórie.
Okrem inštalácie doplnkov ich môžeme z tej istej stránky aj odstrániť . Tie, ktoré sme nainštalovali do služby Gmail, sa zobrazia so zeleným začiarknutím sprevádzaným tromi bodkami, ktoré, ak ich stlačíme, zobrazí možnosť odstrániť doplnok.
Uvidíme, ako táto funkcia postúpi a možnosti, ktoré pridávajú rôzni vývojári. Gmail je jednou z najlepších služieb pre e-mail a vďaka týmto možnostiam sa pre spoločnosti stáva čoraz viac alternatív.