Bežný a najpohodlnejší spôsob prístupu do e-mailového účtu v službe Gmail je prístup z webového prehliadača cez stránku Google . Poštu tak máte vždy po ruke z ľubovoľného počítača a kdekoľvek na svete. Ale bez ohľadu na túto možnosť môžete poštu uložiť aj na bežnom počítači . A skontrolujte správy v Gmailez e-mailového programu, ako je napríklad Microsoft Outlook . Môžete teda spojiť výhody oboch, ktoré sme pripravili tohto krátkeho sprievodcu . Iba niekoľkými krokmi môžete mať všetko pripravené. Výukový program bol vypracovaný ako referencia verzie programu Outlook z roku 2003 , ale nebudete mať problém s jeho použitím, ak máte program Outlook 2007 .
1) Pár drobných vylepšení vášho účtu Gmail
Prvá vec, ktorú by ste mali urobiť, je aktivovať protokol POP Gmail , čo vám umožňuje prijímať správy v programe Outlook alebo inom e-mailovom programe. Aby sme to dosiahli, musíme ísť do možností Konfigurácia (odkaz nájdete v pravom hornom rohu) a vstúpiť na kartu „ Preposielanie a pošta POP / IMAP “ . V tejto časti musíte vybrať možnosť „Povoliť POP pre všetky správy“, ak chcete preniesť všetky správy, ktoré ste uložili z Gmailu, do doručenej pošty v Outlooku . Alebo tiež „Povoliť POP pre všetky správy prijaté odteraz“, ak si chcete iba ponechať e-maily prijaté od tohto okamihu. V druhom bode vyberte, či si chcete tiež ponechať kópiu každej správy vo webovej službe Gmail. Táto možnosť je najlepší spôsob, ako mať všetky správy na oboch lokalitách, a to vo webovej verzii aj v programe Outlook . Ostáva už len stlačiť tlačidlo „Uložiť zmeny“ . Ľahké nie?
2) Začnite pracovať s programom Outlook
Po nastavení služby Gmail je čas vykonať v aplikácii Outlook menšie úpravy . Na hornom paneli s možnosťami musíte zobraziť ponuku „ Nástroje “, potom zvoliť „ E-mailové účty ... “ a nakoniec „Pridať nový e-mailový účet“ . Keď sa vás program opýta na typ servera, ktorý budete používať, vyberte možnosť „POP3“ . V ďalšom kroku budete musieť zadať údaje o svojom účte Gmail, svoje meno, e-mailovú adresu služby Gmail , svoje používateľské meno, heslo a tiež nasledujúce informácie o serveri:
Server prichádzajúcej pošty (POP3): pop.gmail.com
Server odchádzajúcej pošty (SMTP): smtp.gmail.com
Stále sme však nedokončili. Kliknite na tlačidlo „Ďalšie nastavenia“ a prejdite na kartu „ Odchádzajúci server “, ktorá sa zobrazí v novom okne. Tu musíte začiarknuť políčko „Môj server pre odchádzajúcu poštu (SMTP) vyžaduje autentizáciu“ , okrem začiarknutia možnosti „Použiť rovnaké nastavenia ako server pre moju prichádzajúcu poštu“ .
Stále sme v rovnakom okne. Teraz prepnite na kartu „Rozšírené“ . V tejto časti je potrebné dvakrát aktivovať možnosti „Tento server vyžaduje šifrované pripojenie (SSL)“ , ktoré nasledujú za „Prichádzajúci server“ a „Odchádzajúci server“. V políčku vedľa prvého by malo byť číslo 995 , zatiaľ čo pre druhé je správne číslo 465 . Ak používate verziu z roku 2007, musíte nahradiť model 465 číslom 587 a v príslušnej rozbaľovacej ponuke zvoliť možnosť „TSL“ .
3) Posledné nastavenia
Kliknite na „ OK “ a vrátite sa do predchádzajúceho okna. Teraz kliknite pomocou ukazovateľa na tlačidlo „Otestovať nastavenia účtu“ . Ak všetko prebehlo dobre, dostanete blahoprajnú správu potvrdzujúcu, že operácia bola správna . Kliknite na „ Ďalej “, „ Dokončiť “ a teraz si môžete Gmail vychutnať vo svojom programe Outlook . Ako posledné nastavenie Google odporúča stiahnuť najnovšie aktualizácie softvéru, aby sa predišlo bežným chybám.
Špičková fotomontáž s obrázkom z alt-tab.com