Väčšina z nás má e-mailový účet, ktorý nám uľahčuje prácu pri surfovaní na internete, registrácii rôznych služieb a samozrejme pri odosielaní a prenose dokumentov.
V tomto prípade to, čo zvyčajne máme - okrem e-mailu organizácie, v ktorej pracujeme, zvyčajne plateného - je bezplatný e-mail poskytovaný poskytovateľmi, ako sú Google alebo Microsoft, zodpovednými za služby Gmail a Hotmail, ako viete.
Tieto účty nám môžu ponúknuť dobrú skúsenosť v tom zmysle, že používateľom sprístupnia dostatočné množstvo GB , ak to, čo zamýšľajú, je bežné. V prípade, že potrebujú skombinovať poštu s ukladacím priestorom, možno bude potrebné prihlásiť sa do plánu platieb. Ale v zásade by to nemalo byť potrebné.
Dnes sa pozrieme na všetky výhody a nevýhody, ktoré môžu e-maily služby Hotmail Outlook a Gmail predstavovať . Ide o to, že týmto spôsobom si môžete zvoliť možnosť alebo spôsob, ktorý vám najlepšie vyhovuje.
Výhody a nevýhody služieb Gmail a Outlook
E-mail spoločnosti Google, Gmail, je kompletný e-mail v tom zmysle, že okrem úlohy správcu správ obsahuje aj mnoho ďalších funkcií a možností, ktoré z neho robia 360 ° nástroj . To znamená, že tí, ktorí pre svoju prácu potrebujú e-mail, kontaktujú svojich spolupracovníkov alebo klientov a vykonávajú mnoho ďalších postupov, nájdu v službe Gmail dokonalého spojenca.
Už nejaký čas sa Gmail veľmi vylepšil . Google ponúka používateľom možnosť prístupu k nespočetným službám z e-mailovej schránky. Napríklad existuje možnosť chatovať priamo s vašimi kontaktmi, plánovať zásielky a dokonca spravovať vlastný kalendár používateľa.
Na druhej strane je tu Outlook, čo je pošta spoločnosti Microsoft, predtým popularizovaná ako Hotmail. Používatelia migrovali svoje e-maily do nového Outlooku, ale charakteristika tohto e-mailu sa časom až tak nezmenila . V skutočnosti Outlook stále funguje ako systém na odosielanie a prijímanie pošty, ale okrem kalendára alebo integrácie so Skypom nezahŕňal veľa funkcií.
Poďme však po častiach, aby sme zistili, aké sú výhody a nevýhody, ktoré by ste mali posúdiť, keď sa rozhodnete pre preferovaný systém na odosielanie a prijímanie e-mailov pre Gmail alebo Outlook .
Skladovanie
Pozrime sa na prvú veľmi dôležitú otázku, ktorá sa týka precízne ukladania. Koľko miesta potrebujete na uchovanie a správu svojho e-mailu tým najvhodnejším spôsobom? Závisí to od každého prípadu. Musíte byť úplne jasní, že rozdiely v súvislosti s Hotmail Outlook a Gmail sú dôležité: prvá ponúka 5 GB úložného priestoru na OneDrive. Namiesto toho poskytuje e-mail Google zadarmo až 15 GB . Ak ich chcete neskôr rozšíriť, jedno aj druhé má ďalšie náklady.
Plány OneDrive sú prepojené s Office 365, takže spolu s extra úložiskom existujú aj hlavné aplikácie balíka Office: Word, Excel alebo Power Point. V takom prípade sú náklady na Office 365 osobné 70 eur ročne s 1 TB úložného priestoru. Ak si chcete zazmluvniť iba úložisko navyše, máte tiež možnosť zazmluvniť si 100 GB za 2 eurá mesačne, teda 24 eur ročne .
Pokiaľ ide o Gmail, povedali sme vám, že máte 15 GB na ukladanie pošty a obsahu . Mali by ste mať na pamäti, že sa tu ukladá všetko, čo máte vo svojom účte Google, vrátane súborov nahraných na Disk Google a Fotky Google. Ak teda pracujete s mnohými dokumentmi, bude nevyhnutné rozšíriť úložisko. Ceny sú nasledovné:
- 100 GB (20 eur / rok)
- 200 GB (3 eurá / mesiac alebo 30 eur / rok, čo predstavuje úsporu 16%)
- 2 TB (10 eur / mesiac alebo 100 eur / rok, čo predstavuje úsporu 17%)
Používateľské rozhranie
Pokiaľ ide o používateľské rozhranie, neexistujú žiadne veľké rozdiely v tom zmysle, že Gmail aj Outlook si zachovávajú moderný a minimalistický vzhľad . Veci v službe Hotmail sa veľa zmenili a Google tiež časom obnovil Gmail aj všetky svoje aplikácie a služby. V jednej aj v druhej službe prevláda biela farba pozadia v kombinácii s modrou a sivou farbou. Výsledok? Príjemné a intuitívne užívateľské rozhranie, v ktorom ľahko nájdeme každú z možností, ktoré môžeme potrebovať.
V prípade Outlooku áno, a keďže sú funkcie o niečo obmedzenejšie - e-mail, kalendár a iné - zorientovať sa je ešte jednoduchšie. V prípade služby Gmail je pre prístup k ďalším funkciám potrebné prejsť do sekcie Nastavenia , ktorú je možné ovládať pomocou ozubeného kolieska v pravom hornom rohu obrazovky.
Ak vezmeme do úvahy, že existuje toľko funkcií a možností, je niekedy ťažké nájsť to, čo hľadáme, a dokonca je ťažké zistiť, že existuje niečo nové. Najmä ak človek nie je informovaný o novinkách, ktoré Google v priebehu času predstavuje. A to mimochodom nie je málo.
Integrované nástroje
Hovorili sme vám, že jedna z bohatstva služby Gmail súvisí s nástrojmi, ktoré sú integrované do služby. Jednou z najpopulárnejších a najpopulárnejších v e-mailoch Google je funkcia četu. Od tejto chvíle sa používatelia môžu spojiť s ostatnými používateľmi služby Gmail a chatovať . Jedná sa o hangouty a v prípade Outlooku Skype. Služba je integrovaná do e-mailu, ale ... musíte sa prihlásiť na predplatné a znova sa prihlásiť, čo určite nie je také pohodlné.
Gmail má širokú zbierku zabudovaných nástrojov, ktoré používateľom umožnia využívať ďalšie služby Google bez toho, aby sa museli posúvať mimo okna. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť na Aplikácie Google, aby ste otvorili malú ponuku, z ktorej máte prístup k vyhľadávacej službe, Mapám, YouTube, Google Play, Správy, Gmail, Kontakty, Disk, Kalendár, Prekladač, Fotky Google alebo nakupovanie.
Môžete tiež prejsť priamo do Dokumentov (Dokumenty Google), Knihy, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Učebňa, Earth alebo Zbierky. V prípade Outlooku táto možnosť nie je použiteľná, pretože ak chcete používať doplnkové nástroje, musíte si predplatiť, teda platiť. V prípade spoločnosti Google sú všetky tieto služby bezplatné.
Organizácia
Ak používate svoj e-mail takmer na všetko (vrátane profesionálnych a osobných záležitostí), uvedomíte si, že je dôležité mať dobré nástroje na správu správ a udržiavať ich v maximálnej možnej miere usporiadané. V tomto zmysle Google porazil Microsoft aj závalom. Správu e-mailov je možné vykonávať podľa kategórií a plne prispôsobených štítkov, takže je veľmi ľahké mať prehľadné správy, vďaka ktorým ich môžete okamžite nájsť.
Gmail navyše obsahuje značky, vďaka ktorým môžu používatelia označiť, či je správa dôležitá , urgentná alebo či už bola vyriešená. Všetko prostredníctvom kódu symbolov a farieb, ktoré veľmi pomáhajú pri každodennom používaní.
Čo môžete urobiť v prípade Outlooku, je použiť súbor, v ktorom máte možnosť správy usporiadať do rôznych kategórií podľa toho, či ste si ich už prečítali, či sú pre vás, či ste ich označili, či existujú správy alebo ak obsahuje prílohy. Okrem toho môžete tiež vytvoriť priečinky s požadovaným názvom, ktoré vám pomôžu okrem iného klasifikovať správy podľa tematiky, naliehavosti alebo dokonca podľa odosielateľa.
Nové funkcie
Ak však chcete preskúmať nové možnosti a mať výhody, ktoré nie sú v iných e-mailových systémoch, môžete si Gmail vyskúšať. E-mail od spoločnosti Google v skutočnosti ponúka používateľom zaujímavé laboratórium funkcií , a to v testovacom aj oficiálnom režime, ktoré okrem iného umožňujú:
- Zrušiť už uskutočnenú zásielku
- Naplánujte si zásielku na konkrétny dátum a čas
- Dostávať návrhy pri písaní e-mailov (inteligentné písanie)
- Dostávať návrhy týkajúce sa potreby odpovedať na správy (ideálne pre bezradných)
- Na aktiváciu určitých funkcií alebo akcií použite kombinácie klávesov
- Nainštalujte si vlastné alebo vlastné motívy Gmailu a pridajte do doručenej pošty ďalší dotyk
Ako vidíte, všetky tieto praktické možnosti fungujú v službe Gmail, ale nie v aplikácii Outlook Hotmail, ktorá je v tomto zmysle e-mailovým systémom, ktorý je trochu obmedzenejší a obmedzený na vlastnú funkciu služby. Existuje však niekoľko ďalších možností, ktoré Outlook má funkčné, a sú to tieto:
- Vyberte si témy pre doručenú poštu (existuje nespočetné množstvo možností, všetky však vlastnia Outlook)
- Aktivujte režim Dark, ktorý je v určitých obdobiach taký praktický
- Vytvorte priečinok doručenej pošty pre prioritnú poštu
- Aktivovať upozornenia na pracovnej ploche (možnosť, ktorá funguje aj v Gmaile)
- Vyberte hustotu obrazovky (úplná, stredná alebo kompaktná)
- Vyberte typ zobrazenia konverzácie (najaktuálnejšie správy hore, dole)
To sa týka základnej konfigurácie. Ďalej je tu časť pre konfiguráciu, ktorú je možné rozšíriť a v ktorej nájdeme ďalšie možnosti týkajúce sa vzoru doručenej pošty , funkcií písania a odpovedania, preferencií príloh a zdieľania, vytvárania nových pravidiel, možnosti vyčistenia, synchronizácie nevyžiadanej pošty a e-mailov, správy správ, automatických odpovedí alebo možností predplatného. Sú to všetky funkcie, ktoré už sú v službe Gmail a ktoré sú dnes už základné pre každého používateľa, ale nie sú vôbec experimentálne ani nové. Sú však úplne platné pre bežné a súčasné použitie nástroja, ako je e-mail.