Napriek svojej dlhej histórii je program Microsoft Word naďalej najpoužívanejším kancelárskym programom na svete. Nielen pre jeho jednoduché použitie, ale aj pre množstvo možností, ktoré ponúka v porovnaní s ostatnými, ako sú Apple Pages alebo Libre Office Writer. To je dôvod, prečo tentoraz sme urobili kompiláciu nič viac a nič menej ako 20 trikov pre Microsoft Word 2018 a starších verziách programu. Všetky triky popísané nižšie je možné použiť v systémoch Mac aj Windows. Mnoho ďalších je tiež kompatibilných s mobilnými verziami pre Android a iOS .
Stiahnite si Microsoft Word 2018 zadarmo ... ak sme študenti
Prvý z trikov nemusí súvisieť s možnosťou samotného programu, ale skôr so spôsobom, ako získať Word zadarmo, ak sme študentmi. V tomto článku už vysvetľujeme postup pri aktivácii programu Microsoft Word prostredníctvom e-mailu univerzity alebo ústavu , ktorý študujeme. Po aktivácii ho budeme môcť využívať počas celého nášho študentského života (program bude pravidelne kontrolovať, či je použitý e-mail stále platný).
Pridajte vodoznak do dokumentov aplikácie Word
Vodoznak môže byť veľmi užitočný na zabezpečenie toho, aby naše dokumenty vždy chránili naše autorstvo vo forme textu alebo obrázkov. Ak chcete pridať túto značku do dokumentu Word, stačí kliknúť na Dizajn, Rozloženie stránky a nakoniec na Vodoznak . Teraz môžeme pridať náš vlastný vodoznak.
Vložte pozadie dokumentu do aplikácie Word
Tento trik je úplne rovnaký ako ten predchádzajúci. Rozdiel je v tom, že pri pridávaní predmetného vodoznaku musíme namiesto textového reťazca zvoliť obrázok, ktorý sme uložili do počítača. Neskôr ho môžeme upraviť, aby sme zmenili jeho umiestnenie a priehľadnosť, ako aj celkovú veľkosť.
Text môžete písať kdekoľvek v dokumente na výšku
Niekedy môže byť ideálne písať text vertikálne, aby ste päty pridali oveľa vizuálnejším spôsobom. V takom prípade je to také ľahké ako kliknutie na Vložiť a stlačenie textového poľa . Neskôr sa objaví okno, do ktorého môžeme zadať ľubovoľný textový reťazec, ktorý chceme vložiť zvisle. Teraz musíme kliknúť pravým tlačidlom myši na príslušné políčko a dať Formátovať tvar. Na záver vyhľadáme časť Smer textu a vyberieme možnosť Otočiť text o 90 ° .
Napíšte text kdekoľvek v dokumente
Písanie slov, fráz alebo zoznamov do ktorejkoľvek časti určitého dokumentu je možné pomocou predchádzajúcich textových polí. Môžeme to urobiť aj dvojitým kliknutím kdekoľvek na prázdnom hárku . Kurz automaticky zmení pozíciu a začne písať na mieste, kde sme to naznačili. Bez použitia trikov alebo zvláštnych prvkov.
Prilepte obyčajný text
Kto nikdy nekopíroval v triednej práci. Problém je v tom, že ako mnohí viete, prilepenie textu z Wikipédie znamená aj prilepenie pôvodného textového formátu. Ak chcete vložiť obyčajný text, môžeme to vložiť vložením príslušného textu do dokumentu Word a následným kliknutím na ikonu, ktorá sa zobrazí podobne ako schránka . Nakoniec dáme možnosť Ponechať iba text alebo Ponechať iba text (v závislosti od verzie).
Obnovte neuložené dokumenty Word
Určite jedno z najopakovanejších vyhľadávaní na Googli. Našťastie existuje spôsob, ako obnoviť neuložené dokumenty Word, aj keď to nie je vždy možné. Ak to chcete urobiť, musíme v systéme Windows prejsť na nasledujúcu cestu:
- C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles
Mal by tam byť stratený dokument s menom, ktoré sme predtým dali. Môžeme tiež urobiť z ponuky Súbor, konkrétne v otvorených Nedávne a ďalšie .. oddielu . Mal by sa zobraziť zoznam všetkých dokumentov, ktoré sme nedávno otvorili.
Klávesové príkazy Microsoft Word
Program automatizácie kancelárskych priestorov spoločnosti Microsoft má množstvo užitočných klávesových skratiek na vykonávanie určitého počtu akcií jednoduchým stlačením kombinácie klávesov. V tomto článku sme už videli niektoré z desiatich najužitočnejších príkazov pre Word. Necháme vám veľa ďalších nástrojov prevzatých z oficiálnych webových stránok spoločnosti Microsoft.
- Otvorené : Ctrl + A
- Uložiť : Control + G
- Zavrieť : Ctrl + R
- Strih : Control + X
- Kópia : Ctrl + C
- Prilepiť : Control + V
- Vyberte všetky : Ctrl + E
- Tučné písmo : Ctrl + N
- Kurzíva : Ctrl + K
- Podčiarknutie : Control + S
- Zmenšiť veľkosť písma : Control + Alt + <
- Zväčšenie veľkosti písma : Control + Alt + Shift +>
- Zarovnanie textu do stredu : Control + T
- Text na zarovnanie doľava : Control + Q
- Text na zarovnanie vpravo : Control + D
- Zrušiť : Esc
- Späť : Control + Z
- Znova : Ctrl + Y
Vytvárajte vlastné klávesové skratky a príkazy
Nie sme presvedčení o vyššie uvedených príkazoch? Ten náš si môžeme vytvoriť prostredníctvom samotnej aplikácie. V tomto prípade musíme urobiť, aby sme prešli do ponuky Súbor a možnosti . Teraz musíme kliknúť na možnosť Prispôsobiť pásku s akciami a potom sa nám zobrazí zoznam akcií, ktoré môžeme replikovať jednoduchou klávesovou skratkou, ktorú si musíme nakonfigurovať z rovnakej ponuky.
Nainštalujte externé písma do Wordu
Ak chceme pridať písmo, ktoré Microsoft Word nemá, zvládneme to veľmi jednoducho. Najskôr si musíme stiahnuť súbor písma vo formáte TTF na ktorúkoľvek zo stránok, ktoré ponúkajú vlastné písma. Po stiahnutí ho nainštalujeme, akoby to bol normálny program, a automaticky sa objaví medzi zdrojmi dostupnými v programe Word. Aby sme videli nový, musíme aplikáciu reštartovať.
Preložiť text zo samotnej aplikácie
Áno, aplikácia Word obsahuje natívny prekladač a je pravda, že funguje celkom dobre; áno, musíme mať pripojenie na internet. Na preloženie určitého textu to môžeme urobiť kliknutím na ponuku Skontrolovať a na možnosť Preložiť . Potom nás požiada o dva jazyky pôvodu a cieľové krajiny, aby sme preklad vykonali čo najbližšie k skutočnému jazyku.
Vyhľadávajte synonymá z Wordu
Prečo sa uchýliť k Googlu, ak máme tezaurus v samotnom programe Microsoft Word. Pri tejto príležitosti musíme iba zvoliť slovo, ktoré chceme nahradiť synonymom, a kliknúť naň pravým tlačidlom myši . Ďalej klikneme na Synonymá a potom sa zobrazí zoznam so všetkými synonymami slova v jazyku, ktorý sme predtým vybrali. Je použiteľné aj pre iné jazyky ako španielčina.
Chráňte dokument Word pomocou hesla
Pred časom sme vás naučili chrániť akýkoľvek súbor Windows 10 heslom. Dokážeme to však bez toho, aby sme sa uchýlili k príkazom alebo programom s dokumentom Word pomocou samotnej aplikácie. Po kliknutí na tlačidlo Uložiť ako sa daný dokument uloží, zobrazí sa malá rozbaľovacia ponuka s názvom Nástroje . Ak chcete k dokumentu pridať heslo, musíme ho zvoliť a kliknúť na Všeobecné možnosti . Teraz musíme označiť heslo, ktoré chceme zadať.
Zobraziť v dokumente na rozdelenej obrazovke
A s rozdelenou obrazovkou nemáme na mysli natívny Windows, ale vidieť rozdelený dokument zo samotnej aplikácie Word. K tomu, nebudeme musieť aktivovať žiadnu voľbu ukrytý v skrytej ponuke v programe Word, ale stlačte Ctrl + Alt + V . Toto zobrazenie môžeme deaktivovať opätovným stlačením klávesov, ktoré sme práve spomenuli.
Diktujte text, aby ste ho nemuseli písať
Napísať text? To je minulosť, oveľa lepšie je to diktovať. Aby sme to dosiahli, musíme si nainštalovať rozšírenie Microsoft, ktoré nájdete na stránke výrobcu. Po jeho nainštalovaní do systému program opäť otvoríme a uvidíme, že teraz sa v hornej lište Wordu objaví nová možnosť s názvom Diktát . Nie je to dokonalé, ale aspoň nás to ušetrí pri písaní dobrého množstva textu.
Vytvorte obrysy v dokumente Word
Čo by sa z nás stalo bez týchto schém. Našťastie Word obsahuje nástroj na úpravu dokumentov, akoby išlo o obrys. Nájdeme ho v ponuke Zobraziť v sekcii Schéma . Po aktivácii bude mať všetok text napísaný v dokumente formu obrysu.
Vložte dátum do dokumentu Word
V dokumentoch, ktoré si vyžadujú ďalšie sledovanie dátumov, je nevyhnutné pridať dátumy, ktoré sa aktualizujú v závislosti od dňa, v ktorý sa nachádzame. Proces je taký jednoduchý, ako prejsť do ponuky Vložiť, kliknúť na tlačidlo Text a nakoniec na Dátum a čas . Teraz by sa malo zobraziť políčko so súborom formátov dátumu, ktoré sa majú pridať. V prípade, že chceme, aby sa dátumy aktualizovali automaticky, musíme kliknúť na možnosť Automatická aktualizácia.
Vložte video do dokumentu Word
Môžeme tiež pridať videá do dokumentu Word, aj keď zjavne nebudú reprodukované na papieri. V takom prípade je to také jednoduché ako kliknutie na ponuku Vložiť a potom na položku Médiá . Teraz môžeme vložiť prvky uložené v našom počítači, napríklad zvukové súbory alebo dokonca video.
Vložte video z YouTube do dokumentu Word
Najnovšie verzie Wordu nám tiež umožňujú pridávať online videá, či už z YouTube, Vimeo alebo z akejkoľvek videoplatformy. Postup, ktorý je potrebné dodržať tentokrát, je úplne totožný s predchádzajúcim, rozdiel je v tom, že musíme kliknúť na možnosť Online video . Automaticky sa otvorí okno s akýmsi vyhľadávačom, pomocou ktorého nájdete požadované video na internete.