Spravidla ako hlavičkový e-mail používate Gmail? Ak ho máte ako bežný nástroj na prácu, na štúdium a na svoje osobné záležitosti, je veľká šanca, že ho máte viac ako plný. E-mail od spoločnosti Google nám našťastie ponúka štandardne a zadarmo 15 GB úložného priestoru.
V skutočnosti sa jedná GB sú zdieľané s Disk Google . To znamená, že ak zvyčajne pracujete s dokumentmi a ukladáte súbory do cloudu Google, najpravdepodobnejšia vec je, že týchto 15 GB nebude stačiť a budete si musieť do balíka pridať ešte pár ďalších, čo je úplne možné, ale po zaplatení.
Nech je to akokoľvek, najbežnejšia vec je, že ak používate Gmail každý deň, vaša e-mailová schránka predstavuje skutočnú masu nezaradených správ a fenomenálny neporiadok . Ale upokoj sa. Rovnako ako iné platobné nástroje, aj Gmail ponúka používateľom možnosť filtrovať a vykonávať konkrétne vyhľadávanie e-mailových správ.
Ak sa naučíte používať tieto filtre, určite ušetríte veľa času pri hľadaní a budete vedieť, ako bez mihnutia oka nájdete práve tú správu, ktorú potrebujete. Dnes vám chceme pomôcť nájsť a naučiť sa, ako používať všetky možnosti na filtrovanie a vyhľadávanie správ v Gmaile. Poďme tam!
Použite vyhľadávač s kľúčovými slovami
Je to jeden z nástrojov, ktoré máte najviac na dosah ruky. Túto možnosť nemusíte hľadať, pretože ju máte priamo v hornej časti, v hornej časti doručenej pošty. Do vyhľadávacieho e-mailu zadajte požadované kľúčové slová. Táto možnosť je najjednoduchšia na použitie a je tiež najmenej konkrétna.
Bude sa vám hodiť, ak chcete nájsť správu, o ktorej viete, že obsahuje veľmi konkrétne kľúčové slová. Napríklad: januárový účet za plyn . Tým, kliknutím na tlačidlo vyhľadávania, správa alebo správy, ktoré hľadáte sa objavia rýchlo. Ako vidíte, je to celkom jednoduché.
Využite výhody filtrov vyhľadávacieho nástroja
Vedeli ste však, že máte viac možností na hľadanie a hľadanie e-mailov, ktoré potrebujete? Gmail obsahuje vo svojom vyhľadávacom nástroji veľké množstvo filtrov, pomocou ktorých môžete vyhľadávanie spresniť. A je to tak, že niekedy musíme pri hľadaní správ dosiahnuť vyššiu úroveň presnosti.
Ak sa chcete dozvedieť, ako aktivovať tieto filtre , odporúčame vám postupovať podľa týchto pokynov:
1. Prejdite na panel Gmail a v hornej časti vyhľadávacieho poľa kliknite na šípku smerujúcu nadol. Uvidíte, že rôzne možnosti vyhľadávania sa zobrazia okamžite .
2. Od tejto chvíle budete mať možnosť filtrovať podľa rôznych kritérií . Môžete rátať s týmto:
- Od: Dobrá možnosť filtrovať podľa odosielateľa. Ak máte jasno v tom, že hľadáte správy najmä od niekoho, tu môžete uviesť jeho meno alebo priamo e-mailovú adresu. Hneď ako napíšete prvé písmeno, dostanete zoznam s rôznymi návrhmi (určite s najnovšími alebo najbežnejšími kontaktmi).
- Komu : Ak chcete nájsť správy, ktoré ste poslali konkrétnej osobe alebo kontaktu, s týmto filtrom to máte veľmi ľahké. Stačí zadať meno alebo adresu a všetky správy, ktoré ste odoslali, sa zobrazia v chronologickom poradí.
- Predmet : Pamätáte si konkrétny predmet správy? Možno bude pre vás ľahké hľadať podľa kľúčových slov v predmete, takže môžete použiť tento filter. Okamžite budete mať zoznam návrhov.
- Obsahuje slová : Niekedy je podľa nás veľmi ľahké vyhľadávať podľa kľúčových slov. Predstavte si, že hľadáte všetky faktúry zodpovedajúce svetlu za posledných šesť mesiacov. Musíte len napísať napríklad názov spoločnosti spolu so slovom faktúra. Iste okamžite nájdete e-maily, ktoré hľadáte.
- Neobsahuje . Máte ešte jednu možnosť, ktorá je iba protivníkom predchádzajúcej a bude tiež skvelé ju použiť v kombinácii alebo jednoducho nájsť všetky e-mailové adresy, ktoré neobsahujú určité slovo. Je to dobrý spôsob, ako vylúčiť všetko, čo vás nezaujíma, najmä ak patríte k tým, ktorí majú preplnenú schránku.
- Veľkosť . Spoznáte ich podľa váhy. Existujú e-maily, ktoré sú veľmi ťažké, pretože obsahujú veľmi cenné dokumenty. Ak viete, že hľadaný e-mail má zlatú váhu, mali by ste použiť tieto kritériá vyhľadávania. Bude sa hodiť odlíšiť správy, ktoré obsahujú dôležité informácie, od správ, ktoré pozostávajú iba z textu.
- Rozsah dátumov . Je to veľmi dobrá voľba - či skôr filtrovanie - na vyhľadanie e-mailov odoslaných alebo prijatých počas určitého časového obdobia. Je veľmi užitočné nájsť napríklad také e-maily, ktoré boli odoslané alebo prijaté za posledný mesiac, posledný štvrťrok alebo posledný rok. Ak to skombinujete s inými kritériami vyhľadávania, určite čoskoro nájdete zbierku e-mailov, ktoré hľadáte.
- Hľadajte . Ďalším filtrom, ktorý máte možnosť použiť v kombinácii s inými kritériami, je Vyhľadávanie. A tu vám systém umožňuje vybrať si z rôznych priečinkov alebo štítkov. Môžete si tiež zvoliť, či chcete, aby sa prehľadávalo iba v priečinkoch Doručená pošta, Vybrané, Odoslané, Koncepty, Rozhovory, Spam alebo Kôš.
- Obsahuje prílohy . Môžete tiež rozlišovať medzi e-mailmi, ktoré obsahujú prílohy, a tými, ktoré ich neobsahujú. Ak viete, že vám niekto zvyčajne posiela správy s pripojeným obsahom a potrebujete vyhľadať niektorý z týchto dokumentov, môžete začiarknuť toto políčko. Týmto spôsobom získate rýchlejší prístup k tomu, čo chcete.
- Nezahŕňajte chaty . Nakoniec by ste mali vedieť, že pri týchto vyhľadávaniach Gmail zohľadňuje aj konverzácie, ktoré vedieme prostredníctvom služby Hangouts. Týmto spôsobom je možné, že vo výsledkoch vyhľadávania budú konverzácie, ktoré pre nás nie sú relevantné, alebo vám jednoducho skomplikujú prácu. Začiarknite toto políčko, aby ste zabránili zobrazovaniu konverzácií alebo chatov vo výsledkoch vyhľadávania.
Celkovo uvidíte, aké ľahké je vyhľadať e-maily, ktoré hľadáte, pomocou filtrov.