Google má toľko aplikácií, ktoré, zdá sa, nemajú konca : samotný vyhľadávač, YouTube, Gmail, Mapy, Google Plus, Fotky Google alebo jeho služba hostenia súborov v cloude s Diskom Google.
V rámci druhého menovaného nájdeme skvelú online sadu s rôznymi nástrojmi , ktoré nám umožňujú písať texty, vytvárať prezentácie, formuláre a samozrejme pripravovať tabuľky.
Už len samotný fakt emulovania prakticky všetkých funkcií bájnej sady Microsoft je sám o sebe veľkým úspechom. Pokiaľ ale umožňuje zdieľané úpravy, ukladanie v cloude alebo zápis pomocou hlasového príkazu, je to priamo nad hrou.
Dnes sa s vami podelíme o sériu trikov a tajomstiev, aby ste čo najlepšie využili všetko, čo Tabuľky Google ponúkajú . Zostaňte s nami, pretože to vás zaujíma. Začali sme!
Píšte hlasovým príkazom
Znie to ako sci-fi, ale je to tak. Z Tabuliek Google (rovnako ako z dokumentov Google) môžeme počítaču diktovať, aby písal sám .
Ak to chcete urobiť, jednoducho prejdite do ponuky Nástroje> Hlasové zadávanie . Na ľavom okraji našej obrazovky bude okamžite povolený mikrofón, ktorý musíme stlačiť, aby sme ho aktivovali. Vtedy môžete začať diktovať obsah a po dokončení znova kliknite na mikrofón.
Vyhľadajte obrázky online (a vložte ich do bunky)
Jednou z výhod online kancelárskeho balíka a spoločnosti Google je, že môžeme vkladať obrázky vyhľadávané priamo z Internetu. S otvoreným dokumentom to bude také ľahké ako prístup do ponuky Vložiť> Obrázok> Obrázok v bunke alebo Obrázok v bunke. Otvorí sa nové okno, kde môžeme zvoliť pôvod tohto obrázka: Disk, URL, Fotky Google alebo ten, ktorý nás v tomto prípade zaujíma, vyhľadávanie obrázkov Google.
Odtiaľ jednoducho napíšeme názov toho, čo chceme pridať do tabuľky, napríklad „Barcelona“. Rozhranie pre výber fotografií je dosť podobné tomu, ktoré sa nachádza vo výsledkoch vyhľadávania obrázkov Google .
Ďalšou priamejšou možnosťou je vloženie obrázkov z ľubovoľného webu pomocou príkazu = image („image url“) .
Zahŕňa špeciálne znaky
Ak chcete do textu Tabuliek Google zahrnúť špeciálne znaky, musíme prejsť do sekcie Vložiť> Špeciálne znaky. Potom sa otvorí obrovská knižnica postáv, ktorú môžeme pridať, kamkoľvek chceme . V skutočnosti môžeme vyhľadávať podľa sekcií alebo vyhľadávať pomocou vyhľadávacieho nástroja.
Použite režim na celú obrazovku
Ak nie sme zvyknutí pracovať z okna webového prehliadača, buď preto, že nás to odvádza od našich funkcií, alebo preto, že nám dané rozhranie nevyhovuje. Nech už je váš prípad akýkoľvek, kedykoľvek sa môžeme rozhodnúť pracovať na celú obrazovku a zmiznúť panely nástrojov alebo dokonca štartovací panel systému Windows.
Aby sme to dosiahli, musíme ísť do ponuky Zobraziť> Celá obrazovka . Týmto spôsobom môžeme prispôsobiť pracovnú obrazovku tak, aby zobrazovala iba bunky a zabudla na všetko ostatné. A pre tých najnáročnejších to môžeme kombinovať aj s klávesom F11, čím aktivujeme celú obrazovku prehliadača a odstránime karty a vyhľadávací panel.
Rozširuje vzorec na celý rozsah buniek
Vzorec obvykle pretiahneme cez celý rad buniek, kde chceme, aby vzorec platil. Zlá je, že ak v nej urobíme nejaké zmeny, budeme ju musieť pretiahnuť znova cez všetky bunky .
Z tohto dôvodu je lepšie použiť ArrayFormula , aby sme z jednej bunky mohli definovať vzorec, ktorý chceme použiť na určitú množinu buniek.
Zdieľajte svoju tabuľku
Nepochybne jedna z najvýznamnejších funkcií pracovných programov Disku Google. Keďže je Disk Google založený na cloude, umožňuje nám využívať súbory spoločne . Týmto spôsobom môžeme vytvoriť pracovnú skupinu s niekoľkými používateľmi, ktorí môžu tiež upravovať ten istý dokument.
Musíme iba kliknúť na pravé horné tlačidlo s nápisom „Zdieľať“ a potom pridať e-maily tých ľudí, s ktorými chceme dokument zdieľať. Títo kolegovia dostanú e-mailom upozornenie, že budú musieť prijať, aby mohli začať s úpravami súboru priamo .
Chatujte s iným používateľom
V dôsledku predchádzajúceho bodu môžeme tiež chatovať s používateľmi, ktorí sú súčasťou nášho pracovného tímu, pretože majú účet Gmail. Musíme len ísť do okna rozhovoru povoleného na pravom okraji, aby sme s nimi mohli komunikovať. Nielen to, ale uvidíme aj to, čo upravujú, vďaka niektorým farebným rámčekom označujúcim meno e-mailu dotyčného používateľa.
Uložte súbor vo formáte balíka Office
Disk Google je samozrejme dokonale kompatibilný s formátmi kancelárskeho balíka spoločnosti Microsoft . Ale pre každý prípad je vždy vhodné exportovať naše súbory Tabuliek Google vo formáte .XLSX. Dokážeme to, ak prejdeme do ponuky Súbor> Stiahnuť ako> Microsoft Excel.
Preklady do iných jazykov
Určite to mnohých z vás prekvapí, ale pravdou je, že pomocou funkcie Prekladač Google môžete rýchlo a pohodlne prekladať texty z niekoľkých tabuliek do tabuľky Google. Musíte len určiť obsah, ktorý sa má preložiť, zdrojový jazyk a jazyk, do ktorého ho chceme preložiť, pomocou nasledujúceho vzorca: = GOOGLETRANSLATE („how are you?“; „Es“; „en“).
Niektoré z týchto funkcií vás určite zaskočili. Samozrejme, je ich ešte omnoho viac opísať. Povedzte nám v komentároch, aké ďalšie triky poznáte.