Hoci je pred nami ešte dlhá cesta, spoločnosti si uvedomujú, že práca na diaľku je skvelou alternatívou k kancelárskej práci. K tejto zmene veľmi prispeli takzvaní digitálni podnikatelia. Aj keď vo všeobecnosti potrebujeme iba pripojenie na internet a počítač, pri rozširovaní projektu je kľúčová organizácia . Preto existuje veľa online nástrojov, ktoré nám umožňujú pracovať ako tím takmer tak, akoby sme boli v jednej kancelárii.
E-mail je stále nepostrádateľným nástrojom, ale nerobí všetko. Preto preskúmame niektoré z najlepších nástrojov na tímovú prácu . Snažili sme sa zahrnúť všetky druhy nástrojov, od komunikácie až po riadenie projektu.
G Suite od spoločnosti Google
G Suite je výkonná sada online nástrojov vyvinutých spoločnosťou Google . Poskytuje viacero produktov Google s vlastným názvom domény. Napríklad v službe Gmail môžeme mať e-mail so štýlom [email protected].
Okrem e-mailu nám poskytuje prístup ku všetkým online službám spoločnosti Google . Od balíka Office po komunikačné nástroje, ako sú Hangouts. Na Disku Google je tiež zahrnuté množstvo priestoru pre rôznych spolupracovníkov.
Služba G Suite je prvých 14 dní bezplatná a potom stojí v jej najzákladnejšej verzii 4 eurá mesačne na používateľa .
Predstava
Notion je webová služba, ktorá zjednocuje všetko, čo potrebujete pre tímovú prácu . Umožňuje vám zdieľať dokumenty a poznámky, ale tiež vytvárať pracovné toky. To znamená, že môžeme mať databázu s pokynmi, ktoré vysvetľujú, ako vykonávať niektoré funkcie našej spoločnosti.
Platforma navyše umožňuje nahrávanie textu, videa a fotografií na dokumentovanie úloh . Má tiež projektového manažéra a schopnosť vytvárať databázy a tabuľky.
Môžeme otestovať program Notion s jeho bezplatným plánom, aj keď je to dosť obmedzené. Najlacnejší plán stojí 4 doláre mesačne .
Slack
Slack nemôže zostať bez výberu najlepších nástrojov pre tímovú prácu. Stal sa prakticky nevyhnutným nástrojom pre nás všetkých, ktorí pracujeme na diaľku. Tento nástroj, o ktorom sme už hovorili v predchádzajúcom príspevku, vám umožňuje vytvoriť pracovné prostredie, v ktorom môžu členovia pohodlne komunikovať . Je to druh chatu v pracovnom prostredí.
S Slackom môžete vytvoriť rôzne kanály pre každý projekt alebo oblasť spoločnosti . Umožňuje vám tiež odosielať súbory prostredníctvom aplikácie. A najlepšie je, že ide o bezplatnú službu. Platená verzia je síce k dispozícii aj v prípade, že potrebujeme intenzívnejšie používanie.
Asana
Asana je dobre známa všetkým, ktorí potrebujú riadiť projekty. Ponúka veľmi vizuálny dizajn, ktorý je ideálny na sledovanie projektových úloh . Každý projekt je možné rozdeliť na čiastkové úlohy a ku každej úlohe je možné priradiť manažéra a termín. Okrem Asany však existujú aj ďalšie nástroje na riadenie projektu, ktoré odporúčajú od 1 do 1, a ktoré sú tiež dobrou alternatívou.
Služba ponúkaná spoločnosťou Asana je bezplatná až do limitu 15 používateľov. Ak je tím zložený z viacerých ľudí, bude potrebné zvoliť platobný plán. Jeho cena je 9,25 eura mesačne na používateľa .
Helpscout
A náš výber najlepších nástrojov pre tímovú prácu sme dokončili pomocou systému Help Scout , ktorý nám umožní prevziať úplnú kontrolu nad našimi zákazníckymi službami prostredníctvom e-mailu.
Ak máte internetový obchod alebo spoločnosť, ktorá ponúka služby, váš tím zákazníckych služieb je kľúčový. Help Scout je platforma podpory pre malé firmy alebo nezávislých pracovníkov . Profesionáli, ktorí potrebujú komunikovať so svojimi klientmi, ale ktorí majú malé pracovné skupiny.
Pomocou tohto nástroja môžete vytvárať profily zákazníkov, sledovať konverzácie vášho tímu, priraďovať e-maily členom skupín alebo pridávať interné poznámky, ktoré uvidia iba spolupracovníci.
Pomocník Scout je bohužiaľ platený nástroj. Jeho základný plán stojí 8 dolárov mesačne na používateľa .
A zatiaľ náš výber najlepších nástrojov pre tímovú prácu. Co si myslis?