Písanie e-mailov môže byť trochu namáhavá a namáhavá úloha, najmä keď ich je veľa alebo ich počet, alebo skombinujte svoje písanie so zobrazením kalendárov, kontaktov ... Veľmi jednoduchý a efektívny spôsob, ako mať všetku kontrolu pri písaní e-mailov máte v prstoch prostredníctvom klávesových skratiek.
Čo sú to klávesové skratky? Kombinácia dvoch alebo viacerých klávesov, ktoré nám súčasným stlačením ponúknu rôzne funkcie a služby súvisiace s programom, ktorý práve prevádzkujeme. V takom prípade vám povieme o všetkých skratkách, ktoré môžete mať pri používaní e-mailovej služby spoločnosti Microsoft, Hotmail Outlook.
Skratky na písanie e-mailov
Séria užitočných skratiek súvisiacich s hlavnou funkciou Outlooku, tvorbou e-mailov . Od vytvorenia e-mailu až po jeho odstránenie, iba použitie klávesnice pre všetky možné funkcie.
- Vytvorte e-mail Ctrl + N / N
- Pošlite e-mail Ctrl + Enter / Alt + S
- Odpoveď na e-mail R / Ctrl + R
- Odpovedať všetkým v e-maile Shift ´ + R / Ctrl + Shift + R
- Preposlať e-mail Shift + F / Ctrl + Shift + F
- Uložiť koncept Ctrl + S
- Zahodiť koncept Esc
- Vložte hypertextový odkaz Ctrl + K.
Klávesové skratky do zoznamu e-mailov
Je to nevyhnutné, ak ste vytvorili e-mailový zoznam na propagáciu svojej spoločnosti alebo podnikania.
- Vyberte všetky správy Ctrl + A
- Odstráňte všetky správy Esc
Skratky na čítanie e-mailov
Pri čítaní e-mailu nie je nič rýchlejšie a jednoduchšie ako používať klávesové skratky . Naučíme vás okrem iného aj to, ako otvárať a zatvárať konkrétny e-mail.
- Otvorte e-mail O / Enter
- Zavrieť e-mail Esc
- Otvorte nasledujúci prvok Ctrl +.
- Otvorte predchádzajúcu položku Ctrl +,
Skratky, do ktorých ísť
Pri vytváraní e-mailov bude možno potrebné prejsť do nášho kalendára, kontaktov, ktoré máme v agende atď. Veľmi rýchlym a jednoduchým spôsobom je vykonávanie týchto rôznych klávesových skratiek, ktoré sa na klávesnici veľmi ľahko používajú.
- Prejdite na Mail Ctrl + Shift + 1
- Prejdite na Calendar Ctrl + Shift + 2
- Prejdite na Kontakty Ctrl + Shift + 3
- Prejdite na Úlohy Ctrl + Shift + 4
- Prejdite do priečinka Doručená pošta G a potom ja
- Prejdite na Koncepty G a potom D
- Prejdite na Sent G a potom na S
- Vyhľadať e-mail Alt + Q
- Zobraziť pomoc Shift + /
Skratky pre e-mailové akcie
V tejto poslednej várke skratiek pre Hotmail Outlook vám ukážeme rôzne akcie, ktoré môžete vykonať iba pomocou klávesnice. K už známemu vráteniu späť (Ctrl + Z, klasika kancelárskej automatizácie) pridávame niektoré užitočné akcie, ako je označenie e-mailu ako prečítaného (bez nutnosti ho otvoriť), vytvorenie nového priečinka, archivácia alebo označenie určitého ako spam poštou.
- Vrátiť späť poslednú akciu Ctrl + Z
- Odstrániť e-mail od
- Natrvalo odstrániť e-mail Shift + Del
- Vytvorte nový priečinok Shift + E
- Označte e-mail ako prečítaný Q / Ctrl + Q
- Označte e-mail ako neprečítaný U / Ctrl + U
- Označiť e-mailovú adresu
- Súbor E
- Označiť e-mail ako spam (Spam) J
Toto sú všetky klávesové skratky, ktoré môžete použiť v aplikácii Hotmail Outlook . Odteraz pre vás nebude použitie tohto správcu e-mailov tajomstvom.