Koľkokrát sa ti to stalo? Píšete veľmi dôležitý dokument programu Microsoft Word . Definitívne. Ten, ktorý musíte dodať áno alebo áno zajtra prvá vec ráno. Zrazu vypadne prúd. Alebo sa váš počítač neočakávane zrúti a stratíte všetku prácu, ktorú ste do tej doby vykonali.
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je pamätať si častejšie na ukladanie dokumentov. V skutočnosti by bolo zaujímavé, že akonáhle ho vytvoríte, uložíte ho s názvom súboru a do určitého priečinka. Druhá vec, ktorú by ste mali vedieť: že neuložený dokument v programe Microsoft Word je možné obnoviť .
A to sa v zásade nemusíte báť. Pretože ten dokument, na ktorom ste pracovali celé hodiny, sa vôbec nestratí. Povieme vám, ako to bez mihnutia oka získať späť .
Neuložený dokument môžete obnoviť v programe Microsoft Word
Neuložili ste to. Program alebo počítač sa neočakávane vypol (alebo sa vypol), ale verte im. Dokumenty je možné obnoviť, aj keď neboli uložené . Ak máte Microsoft Office 2010 a novší, nemali by ste mať problém. Neuložený dokument v programe Microsoft Word obnovíte takto:
1. Keď môžete počítač znova otvoriť, otvorte program Microsoft Word . Je dosť možné, že ak došlo k neočakávanému vypnutiu, program sa môže spustiť, akoby sa nič nestalo. Preto si možno myslíte, že nie je čo zotavovať. Ale áno.
2. Čo je potrebné urobiť, keď už ste v aplikácii Microsoft Word, kliknite na kartu Súbor a potom označte Posledné.
3. Uvidíte, že v dolnej časti ponuky je možnosť Obnoviť dokumenty bez uloženia . Kliknite sem.
4. Ďalej sa otvorí navigačné okno. Odtiaľto uvidíte všetky dokumenty, ktoré zostanú uložené v priečinku Microsoft> Office> UnsavedFiles . Tu sú súbory, ktoré neboli v tom čase uložené, ale stále sa tu uchovávajú.
5. Kliknite na súbor, ktorý chcete obnoviť. Poznáte to, pretože ako nadpis bola vybraná prvá veta súboru. Ak ju chcete otvoriť, dvakrát na ňu kliknite alebo ju vyberte a klepnite na možnosť Otvoriť .
6. Ak máte súbor otvorený, budete ho vďaka automatickému ukladaciemu systému obnovovať. Teraz bude len potrebné, aby ste dokument uložili do zabezpečeného priečinka , aby nedošlo k ďalšiemu incidentu. A to je všetko.
Automaticky ukladať súbory v programe Microsoft Word
Microsoft Word už, našťastie, nie je to, čo býval. Predtým sme veľmi ľahko stratili súbory. Ale dnes existuje veľa možností, ktoré nám môžu pomôcť zabrániť viac ako jednému rozrušeniu. Existuje napríklad možnosť automatického ukladania , ktorú si môžeme nakonfigurovať podľa svojich potrieb. A že by ste mali nakonfigurovať práve teraz, ak ste mali čudný strach.
Ak to chcete urobiť, kliknite na Súbor> Možnosti> Uložiť . V tejto časti si môžete zvoliť, či chcete ukladať súbory v inom formáte. Vyberte tiež, či chcete ponechať poslednú automaticky uloženú verziu, keď je zatvorená, bez uloženia.
Najdôležitejšie však je, že môžete zvoliť, ako často chcete ukladať informácie o automatickom obnovení . Vyberte interval minút, ktorý považujete za najpresnejší. Predvolene nájdete uvedených 10 minút. Môžete však začať od jedného.