Ako exportovať dokumenty Google Docs do iných formátov

Ako exportovať dokumenty Google Docs do iných formátov

Google Docs je platforma pre automatizáciu kancelárií spoločnosti Google, ktorá si v posledných rokoch dosahuje pozoruhodnú popularitu, pretože je veľmi zaujímavou alternatívou k Office vďaka svojim schopnostiam siete spolupráce (niečo, k čomu ešte ani zďaleka nedosahuje). Microsoft ) a jeho bezplatná povaha . V niekoľkých krokoch vám prezradíme, ako môžete exportovať súbory služby Dokumenty Google do rôznych formátov a ako nahrávať dokumenty do služby Dokumenty Google .

Ak chcete získať prístup k kancelárskemu balíku Google , navštívte jeho webovú stránku alebo hornú lištu, ktorá sa zobrazuje v mnohých službách spoločnosti (vrátane vyhľadávacieho nástroja), keď sa identifikujeme s naším účtom Google . Dokumenty Google sú k dispozícii v ponuke „viac“ a potom v časti „Dokumenty“. Prvé zobrazenie, ktoré sa zobrazí, nám zobrazí zoznam všetkých dokumentov, ktoré sme uložili do služby Dokumenty Google (alebo ktoré sme nahrali z počítača). Zaujímavým nástrojom na ukladanie našich súborov na web je Google Cloud Connect , pomocou ktorého je možné nahrávať dokumenty priamo z balíka Office .

Ako nahrávať súbory do služby Dokumenty Google

Ak chcete exportovať dokumenty do rôznych formátov, vyberieme požadovaný súbor alebo súbory a potom klikneme na ponuku „viac“ a potom na „Stiahnuť“ . Zobrazí sa ponuka, v ktorej si môžete zvoliť rôzne formáty, v ktorých je možné dokumenty exportovať (vrátane stránok HTML , súborov odt, súborov Word alebo PDF ). V prípade dokumentov, ktoré už patrili k programom Office a ktoré sme nahrali, je možné sťahovať iba v rovnakom formáte, aký už mali pri ich nahrávaní. Ak chcete tieto formáty previesť, riešením je otvoriť súbor a potom kliknúť na položku „upraviť online“, aby sa uložil vo formáte Dokumenty Google. Potom môže byť prevedený do iných formátov.

Ak chcete nahrať súbory do služby Dokumenty Google , musíte kliknúť na ikonu nahrávania vedľa tlačidla „vytvoriť“ na ľavej strane obrazovky. Google umožňuje nahrávanie súborov aj celých priečinkov, pokiaľ sú v medziach priestoru pre Dokumenty (bezplatná verzia umožňuje v službe uložiť maximálne 1 GB priestoru). Po výbere súborov si môžeme vybrať, či si ponecháme formát, v ktorom sa súbory nachádzali, alebo ich prevedieme do dokumentov Google, aby sme s nimi mohli pracovať online.