Microsoft Outlook je široko používaný e-mailový klient pre počítače. Napriek zjavnej užitočnosti má tento nástroj niektoré aspekty, v ktorých je jeho funkčnosť obmedzená. Jedným z nich je schopnosť synchronizovať kontakty s účtami Gmail, čo je veľmi užitočné, ak napríklad používame niekoľko e-mailových služieb alebo ak máme mobilný telefón so systémom Android (ktorý používa účet Google). Vysvetlíme vám, ako synchronizovať kontakty z Gmailu s Outlookom pomocou jednoduchého nástroja.
Prvým krokom je stiahnutie nástroja Outlook4Gmail z oficiálnych webových stránok . Jedná sa o doplnok, ktorý sa integruje do Outlooku a umožňuje vám synchronizovať kontakty z Gmailu. Jeho inštalácia zaberá na disku málo miesta a prebieha pomerne svižne. Funguje vo verziách Outlook 2010, Outlook 2007 a Outlook 2003 . Po nainštalovaní ho musíme aktivovať v rámci poštového programu.
Ak ste sa pomocou aplikácie Outlook 2010 , budete kliknite na záložku "Súbor" a potom "Možnosti" a obrátiť sa na charakteristickým "doplnky". Jedným z doplnkov, ktorý by sa mal v zozname objaviť, je „Outlook4Gmail“. Vyberieme ho myšou a potom klikneme na „Možnosti doplnku“ . V okne, ktoré sa objaví, klikneme na „Pridať nový“ a zadáme údaje nášho účtu Gmail. V časti „Možnosti“ musíme zvoliť zdroj kontaktov ( v Outlooku môžeme synchronizovať iba účet Google, naopak alebo obidva účty) a potom, ak chceme nahradiť nadbytočné kontakty medzi týmito dvoma adresármi.
V prípade, že používate verziu Outlooku 2003 alebo 2007 , choďte do hornej ponuky a zvoľte „Nástroje“ a potom „Možnosti“. Ak bola inštalácia aplikácie Outlook4Gmail úspešná, na konci by sa mala zobraziť nová karta s názvom doplnku. S doplnkami sa zaobchádza rovnako ako s verziou Microsoft Outlook 2010 z roku 2010. Po nakonfigurovaní účtu môžeme kontakty aktualizovať manuálne prostredníctvom okna „Nástroje“ a potom v „podponuke “. Outlook4Gmail “ a „ Aktualizácia kontaktov “ .
Po vyskúšaní tohto doplnku na viacerých počítačoch sme zaznamenali niekoľko problémov pri pridávaní nových účtov Gmail (aj keď sme v sieti nenašli ozvenu týchto problémov). Preto ponúkame tento nástroj, pretože vďaka jeho jednoduchosti a integrácii do samotného Outlooku je možné ho vziať do úvahy. Ak však máte s používaním týchto nástrojov problémy, existujú zaujímavé alternatívy, ktoré vám môžu pomôcť vylepšiť skúsenosti s používaním tohto programu.
V ďalšom článku sme vám ponúkli o niečo zložitejší spôsob, ako dosiahnuť túto synchronizáciu kontaktov prostredníctvom webovej stránky „Soocial“. Stručne povedané, veľa rôznych spôsobov prístupu k niektorým možnostiam, ktoré by mali byť natívne zahrnuté v Outlooku. Aj keď sa zdá, že predchádzajúca verzia túto možnosť neobsahuje, dúfajme, že Outlook 2013 bude nasledovať cestu systému Windows 8 a umožní synchronizáciu kontaktov s inými účtami Google bez veľkej obchádzky.