Jednou z najpozoruhodnejších zmien, ktoré najnovšie verzie balíka Microsoft Office dostali, je prítomnosť panela s nástrojmi s názvom Ribbon, ktorý používa systém vo forme kariet a používa vysoko vizuálne ikony na prístup k rôznym možnostiam programov. . Napriek tejto vizuálnej príťažlivosti nie všetci používatelia tento nový panel privítali s radosťou; v skutočnosti si získal veľkú kritiku od používateľov, ktorí si myslia, že umiestnenie rôznych možností je neprehľadné a málo prístupné. Naučíme vás, ako si prispôsobiť vlastný panel úloh pre programy ako Word a Excel .
Aj keď je konfigurácia panela s nástrojmi jednoduchá, je potrebné poznamenať, že nájdenie požadovaného prispôsobenia bude pravdepodobne chvíľu trvať, a to kvôli veľkému množstvu existujúcich príkazov . Na základe tohto varovania je prispôsobenie panela s nástrojmi v každom programe nezávislé. Zmeny vykonané v programe Word sa neobjavia v programe Excel alebo Powerpoint a naopak. Vo vnútri aplikácie kliknite pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi a vyberte možnosť „prispôsobiť pásku“. Zobrazí sa okno s dvoma zoznamami, jedným pre rôzne príkazy, ktoré môžeme použiť, a druhým so zoznamom použitých kariet a príkazov, ktoré už na paneli máme.
Pokiaľ ide o prispôsobenie rozhrania pásu kariet , môžeme sa rozhodnúť pre retušovanie existujúcich kariet alebo sa rozhodnúť vytvoriť nové karty . Kliknite na možnosť „Nová karta“. Ak chcete zmeniť názov, vyberte možnosť „Zmeniť názov“, ktorá sa nachádza v zozname, alebo kliknite na pravé tlačidlo na karte a potom znova na položku „Zmeniť názov“. Na novej karte sa objaví nová skupina, ktorej názov môžeme tiež zmeniť. Pridáme toľko skupín, koľko políčok chceme, aby mala naša vlastná karta alebo karty. Ak chcete pridať nové príkazy, musíme použiť zoznam vľavo.
Existuje niekoľko možností klasifikácie týchto príkazov. V predvolenom nastavení budeme mať vybratú možnosť najpoužívanejšie, ale môžeme vidieť aj tie, ktoré nie sú na páse s nástrojmi, všetky príkazy alebo rôzne zobrazenia založené na existujúcich kartách. Prejdeme ich hľadaním tých, ktoré nás zaujímajú, a potom s jednou z nových skupín vybraných vpravo klikneme na „Pridať“. Týmto spôsobom prispôsobíme panel nástrojov.
Rôzne karty (karty) na paneli je možné umiestniť výberom a presunutím nahor alebo nadol. Po dokončení prispôsobenia existuje možnosť preniesť túto konfiguráciu do iných počítačov, kde program používame. Kliknite na tlačidlo import alebo export a potom na príkaz „exportovať všetky nastavenia“. Pri importovaní vlastných nastavení (v rovnakom menu) musíme mať na pamäti, že úpravy, ktoré sme mohli vykonať, budú v programe, do ktorého importujeme, odstránené .
Stručne povedané, veľmi užitočný spôsob, ako vylepšiť jednoduchosť používania našich programov balíka Office a mať vždy možnosti, ktoré používame najviac, umiestnené.