Dokumenty Google, tiež známe ako Dokumenty Google v Španielsku, sú alternatívou Silicon Valley k Wordu spoločnosti Microsoft. Kancelársky balík Google v skutočnosti nemá čo závidieť spoločnosti spoločnosti Satya Nadella, pretože obe ponúkajú prakticky rovnaké možnosti. Chcete z Dokumentov Google vyťažiť maximum na svojom mobilnom zariadení, tablete alebo počítači? Potom vám nemôže chýbať týchto 10 trikov, ktoré musíte vedieť áno alebo áno.
Zmeňte formát textu pomocou príkazov na klávesnici
Klávesové skratky sú mimoriadne užitočné na automatizáciu akcií bez nutnosti použitia myši. Rovnako ako Word, aj my môžeme meniť formát textu pomocou ľubovoľnej kombinácie klávesov. Tučné, kurzíva, podčiarknuté ... Necháme vám malý zoznam skratiek na prispôsobenie formátu textu.
- Tučné písmo : Ctrl + B
- Kurzíva : Ctrl + I
- Podčiarknutie : Ctrl + U
- Prečiarknuté : Alt + Shift + 5
- Horný index : Control +.
- Dolný index : Control +,
- Zväčšenie veľkosti písma : Control + Shift +>
- Zmenšiť veľkosť písma : Control + Shift + <
Vymažte textový formát skopírovaný z Internetu alebo iného dokumentu
Pravdepodobne ste niekedy skopírovali text z webovej stránky do dokumentu a všimli ste si, že formát sa líši od originálu. Aby sme tento textový formát vylúčili, môžeme kliknúť na preškrtnutú ikonu T , ktorú nájdete v pravom rohu hornej lišty aplikácie, alebo stlačiť nasledujúci klávesový príkaz:
- Control + \
- Control + medzerník
Formátovanie textu, ktorý sme vložili do dokumentu, sa automaticky vylúči.
Preložte dokument pomocou služby Google bez toho, aby ste opustili aplikáciu
Vedeli ste, že dokumenty môžete automaticky prekladať prostredníctvom samotnej aplikácie Dokumenty Google? Proces je jednoduchý: stačí kliknúť na sekciu Nástroje na hornom paneli aplikácie a potom zvoliť možnosť Preložiť dokument .
Teraz už len musíme zvoliť jazyk prekladu a názov dokumentu. Automaticky sa vygeneruje nový dokument s textom preloženým do jazyka, ktorý sme predtým definovali.
Začnite číslovať na inej strane ako na obale
Ak chceme číslovať stránky nášho dokumentu v službe Google, je najpravdepodobnejšie, že aplikácia začne číslovať od obálky . Na začatie číslovania od druhej stránky sa budeme musieť uchýliť k možnosti číslovania áno alebo áno, ku ktorým máme prístup prostredníctvom ponuky Vložiť; konkrétne v časti Čísla stránok a Ďalšie možnosti.
V tomto menu nájdeme rôzne možnosti. Ak chcete začať číslovať strany na stránke, ktorá predchádza obálke, budeme musieť zrušiť začiarknutie možnosti Zobraziť na prvej stránke a v poli Začať v nastaviť číslicu „0“. Bohužiaľ nemôžeme začať číslovať z iných stránok , to znamená, že obálka sa vždy bude brať ako referenčný bod.
Vytvorte obsah v dokumente
Aj keď Dokumenty Google majú funkciu, ktorá nám umožňuje pridávať indexy, pravdou je, že je dosť obmedzený. Ak chcete vytvoriť obsah rozdelený do rôznych sekcií, je najlepšie sa uchýliť k Tabuľke súťaží , doplnku zadarmo, ktorý si môžeme stiahnuť z obchodu Google.
- Stiahnite si tabuľku súťaží
Po stiahnutí budeme musieť vybrať iba text, ktorý chceme kategorizovať, a označiť ho prostredníctvom možností doplnku.
Ak sa chystáte robiť matematické cvičenia, použite toto rozšírenie
Jednou z najvýznamnejších nevýhod služby Dokumenty Google je nedostatok matematických znakov, pomocou ktorých je možné s dokumentmi pracovať. Ak sa chystáme uchýliť k prvkom, ako sú druhé odmocniny, integrály, rovnice alebo derivácie, budeme sa musieť uchýliť k áno alebo áno k doplnku tretej strany.
Podľa našich skúseností je najlepším rozšírením na používanie matematických vzorcov v aplikácii Dokumenty Google MathType. Jeho najväčšou výhodou je, že je schopný rozpoznať rukopis na dotykových obrazovkách , takže môžeme prevádzať operácie priamo pomocou dotykového pera, ak máme konvertibilný počítač alebo tablet. Prípona tieto znaky automaticky prevedie do textového formátu, aby ich mohla ľubovoľne skopírovať a vložiť.
- Stiahnite si MathType
Obnoví omylom vymazaný text
Vymazali ste text v dokumente náhodou a chcete ho obnoviť? Vďaka histórii verzií Dokumentov Google môžete obnoviť všetky zmeny, ktoré ste vykonali v určitom dokumente. Na sprístupnenie tejto histórie môžeme použiť ponuku História súborov a verzií .
Aplikácia nám automaticky zobrazí sériu verzií kategorizovaných podľa počtu zmien. Na obnovenie textu, ktorý sme omylom odstránili, stačí prístup do každej z týchto verzií.
Pridajte k svojim dokumentom komentáre a poznámky pod čiarou
Ak sa chystáme opraviť dokument alebo ak chceme jednoducho pridať anotáciu na spodok stránky, môžeme na pridanie malých anotácií použiť komentáre alebo poznámky z aplikácie Dokumenty Google. Pre tieto funkcie vytvoril Google sériu klávesových skratiek, ku ktorým máme pohodlný prístup.
- Vložiť komentár : Control + Alt + M.
- Otvorenie konverzácie : Control + Alt + Shift + A.
- Prejsť na aktuálny komentár : Control + Enter.
- Vložte poznámku pod čiarou : Control + Alt + F.
- Prejsť na aktuálnu poznámku pod čiarou : Podržte stlačené klávesy Control + Alt, stlačte kláves E a nakoniec F.
- Prejdite na nasledujúcu poznámku pod čiarou : Podržte stlačené klávesy Control + Alt, stlačte N a nakoniec F.
- Prejsť na predchádzajúcu poznámku pod čiarou : Podržte stlačené klávesy Control + Alt, stlačte P a nakoniec F.
Porovnajte dokumenty v Dokumentoch Google, aby ste zistili ich rozdiely
Posledná aktualizácia služby Dokumenty Google obsahuje funkciu porovnania, ktorá nám umožňuje automaticky porovnávať dva dokumenty navzájom. Prístup k tejto funkcii je rovnako jednoduchý ako kliknutie na sekciu Nástroje a potom na možnosť Porovnať dokumenty .
Keď vyberieme dokument, ktorý chceme porovnať, Google analyzuje text týchto dvoch dokumentov a zobrazí nám zoznam so všetkými rozdielmi a podobnosťami.