Príchod balíka Microsoft Office 365 spolu s programom Outlook znamenal uvedenie balíka Microsoft na internet, vďaka čomu bolo možné používať programy ako Word, Excel alebo PowerPoint prostredníctvom prehľadávača úplne zadarmo. Spomedzi všetkých nástrojov spoločnosti Microsoft je Word Online pravdepodobne tým, ktorý má medzi používateľmi tohto balíka najväčší ohlas . A je to tak, že napriek tomu, že online verzia má určité obmedzenia, rozhranie dedí časť charakteristík Wordu pre Windows a Mac. Chcete naplno využívať výhody Word Online 2019? Prezrite si tieto tipy a triky.
index obsahu
- Zapnite kontrolu pravopisu v aplikácii Word Online
- Exportujte dokument do Wordu, ODT alebo PDF v aplikácii Word Online
- Importujte súbory Word a ODT do Word Online
- Kombinácie klávesov pre Word Online
- Preložiť dokument vo formáte Word bez straty formátovania
- Stiahnite si šablóny pre Word Online
- Obnovte predchádzajúcu verziu dokumentu Word
- Obnovte odstránený alebo odstránený súbor Word
- Vložte poznámku pod čiarou do Word Online
- Zoznam stránok a hárkov vo Word Online
- Nájdite a nahraďte text v aplikácii Word Online
- Vložte obrázok pozadia do Word Online
- Nainštalujte si rozšírenia Word
- Citujte texty z Wikipédie automaticky
- Dizajn vlastných šablón vo Word Online
Zapnite kontrolu pravopisu v aplikácii Word Online
Dobrá správa pre používateľov Word Online: Kontrola pravopisu Wordu je prítomná v jeho verzii prehľadávača. Ak ju chcete aktivovať, jednoducho prejdite do časti Kontrola v hornom menu rozhrania .
Potom prejdeme k možnosti Pravopis a gramatika, konkrétnejšie k šípke, ktorá je k možnosti pripojená . Nakoniec zadáme pravopis tak, aby web umožňoval kontrolu pravopisu vo Wordu.
Ak chceme konfigurovať korekciu, môžeme sa odvolať na Možnosti korekcie, kde môžeme upraviť pravidlá písania veľkých písmen, automatickú opravu alebo nahradenie úvodzoviek v citáciách .
Exportujte dokument do Wordu, ODT alebo PDF v aplikácii Word Online
Word Online spravidla uloží dokumenty do nášho účtu Outlook. Ak ho chcete exportovať do externého súboru a stiahnuť si ho neskôr do nášho počítača, stačí kliknúť na sekciu Súbor a potom na položku Uložiť ako .
Spolu s touto časťou nám Word ukáže sériu možností exportu pôvodného dokumentu do formátu PDF, Word alebo dokonca ODT pre Open Office, Stránky a ďalšie programy tretích strán.
Importujte súbory Word a ODT do Word Online
Ak chceme vykonať opačný proces, Word nám umožňuje editovať súbory lokálne prostredníctvom webového editora.
V paneli Word (môžeme k nemu získať prístup prostredníctvom tohto odkazu) klikneme na Načítať a otvoriť. Potom nám web umožní nahrať akýkoľvek súbor s príponou ODT, DOCX alebo DOC .
Kombinácie klávesov pre Word Online
V online verzii Wordu je možné použiť veľké množstvo kombinácií klávesov. Ďalej vám ponúkneme niekoľko najužitočnejších kombinácií pre Windows a Mac:
- Tučné písmo : Ctrl + N
- Kurzíva : Ctrl + K
- Podčiarknutie : Control + S
- Strih : Control + X
- Kópia : Ctrl + C
- Prilepiť : Control + V
- Prilepte obyčajný text : Control + Shift + V
- Zrušiť : Esc
- Späť : Control + Z
- Znova : Ctrl + Y
- Vyberte všetky : Ctrl + E
- Tlač : Control + P
- Zoznam s odrážkami : Control + Period (.)
- Zoznam s číslami : Control + Divide (/)
- Zarovnať na stred : Control + E
- Zarovnať doprava : Ctrl + D
- Zarovnať doľava : Ctrl + Q
- Zväčšiť veľkosť písma : Control + Uzatvorená hranatá zátvorka (])
- Zmenšiť veľkosť písma : Control + Open Bracket ([)
Preložiť dokument vo formáte Word bez straty formátovania
Prečo sa uchýliť k prekladaču tretej strany, ako je Google, keď má Microsoft pôvodného. Používanie prekladača slov je rovnako jednoduché ako návrat do sekcie Kontrola a konkrétnejšie k možnosti Preložiť .
Neskôr sa nás aplikácia opýta, či chceme preložiť výber alebo celý dokument. Nakoniec budú automaticky preložené rôzne nepárne a párne stránky a dokument.
Ak je dokument napísaný vo viacerých jazykoch, môžeme pridať dva alebo viac jazykov kliknutím na ozubené koliesko; konkrétne v možnosti Pridať ďalšie jazyky .
Stiahnite si šablóny pre Word Online
Aj keď šablóny Wordu nie sú kompatibilné s Word Online, webová aplikácia má sériu celkom zaujímavých šablón, ktoré sa dajú použiť v dokumentoch, ako sú životopisy , motivačné listy alebo reklamné brožúry .
- Prístup ku všetkým šablónam Wordu
Kliknutím na ktorúkoľvek zo šablón v editore šablón môžeme upraviť daný dokument. Počet dostupných tém nie je bohužiaľ príliš vysoký.
Obnovte predchádzajúcu verziu dokumentu Word
Rovnako ako aplikácia pre Mac a Windows, aj Word Online má históriu verzií, ktorá nám umožňuje zobraziť a nakoniec obnoviť všetky zmeny, ktoré boli vykonané v pôvodnom dokumente .
Vo webovom editore s otvoreným dokumentom, ktorý chceme obnoviť, klikneme na sekciu Súbor a potom na Informácie . Neskôr vyberieme Predchádzajúce verzie a potom sa zobrazí história s poslednými vykonanými zmenami.
Aplikácia zmien je jednoduchá ako dvojité kliknutie na verziu, ktorú chceme obnoviť , ktorá sa teraz zobrazí v editore Word.
Obnovte odstránený alebo odstránený súbor Word
Ak chceme obnoviť odstránený súbor v aplikácii Word Online, môžeme to urobiť prostredníctvom koša . Za týmto účelom však budeme musieť ísť do webovej aplikácie Outlook.
- Prejdite do koša Word
V tejto časti vidíme zoznam všetkých súborov, ktoré boli nedávno odstránené , či už prostredníctvom Wordu, Excelu, PowerPointu alebo niektorej z aplikácií balíka Microsoft Office 365.
Vložte poznámku pod čiarou do Word Online
Vkladanie poznámok pod čiarou je ďalší nástroj, ktorý Word Online dedí od svojho náprotivku pre Windows a Mac.
Aby sme využili túto výkonnú možnosť, prejdeme do časti Odkazy a potom do možnosti Vložiť poznámku pod čiarou . Môžeme sa pohrať aj s možnosťou Vložiť poznámku na koniec, ak chceme na koniec dokumentu pridať bibliografiu citácií.
V každom prípade web zobrazí malé políčko, do ktorého môžeme pridať všetky úvodzovky oddelené číslami , ktoré budeme musieť ručne označiť v celom texte, na ktorý sa chceme odvolať.
Zoznam stránok a hárkov vo Word Online
Jedna z najvýkonnejších funkcií Wordu vám nemohla chýbať. V časti Vložiť, konkrétne v Číslach strán , môžeme pridať číslovanie v rámci hárkov dokumentu Word.
Ak chceme začať vypisovať stránky bez obálky alebo indexu alebo z druhého alebo tretieho listu, budeme sa musieť pohrať s rôznymi možnosťami, ktoré nám editor ponúka : Rovnaké v celom dokumente, Iné prvé stránky, Iné nepárne a párne stránky, Rôzne prvé, párne a nepárne stránky ...
Nájdite a nahraďte text v aplikácii Word Online
Pravdepodobne jedna z najvýkonnejších funkcií aplikácie Word Web. Pomocou funkcie Hľadať a nahradiť môžeme v určitom dokumente nájsť množinu slov a nahradiť ich textovým reťazcom, ktorý označíme (napríklad „tweet“ pre „tweet“ alebo „so“ pre „so“).
Pre prístup k tomuto nástroju pôjdeme do sekcie Domov s otvoreným dokumentom a potom do Vyhľadávania . Teraz už budeme musieť iba kliknúť na Nahradiť a aplikácia nám ukáže dve políčka, kde budeme musieť označiť hľadaný výraz a jeho nahradenie.
Vložte obrázok pozadia do Word Online
Aj keď je pravda, že webová verzia Wordu nemá možnosti na pridanie firemných log alebo vodoznakov na stránky , môžeme vytvoriť obrázky na pozadí. Proces je v skutočnosti naozaj jednoduchý: stačí pridať obrázok do dokumentu cez sekciu Vložiť.
Po pridaní obrázka do dokumentu na ňu klikneme pravým tlačidlom myši a vyberieme možnosť Upraviť text . Nakoniec vyberieme Za textom, aby sa obrázok umiestnil ako pozadie hárka. Bohužiaľ nebudeme môcť upraviť priehľadnosť obrázka, takže sa budeme musieť uchýliť k editoru obrázkov tretej strany.
Nainštalujte si rozšírenia Word
Vedeli ste, že v aplikácii Word Online môžete inštalovať rozšírenia tretích strán? Ak chcete nainštalovať určité rozšírenie, budeme musieť najskôr prejsť do sekcie Vložiť; konkrétne na možnosť Doplnky .
V sekcii Obchod nám aplikácia ukáže sériu rozšírení, ktoré môžeme pridať zadarmo kliknutím na tlačidlo Pridať . Ak chcete príslušnú príponu využiť, vráťte sa späť do sekcie Príslušenstvo a dvakrát kliknite na príslušnú príponu.
Citujte texty z Wikipédie automaticky
Plným vstupom do oblasti rozšírení a nástrojov tretích strán je jedným z najsilnejších rozšírení práve Wikipedia. Aplikácia populárneho webu nám umožňuje vyhľadávať informácie a automaticky ich citovať za pár sekúnd bez toho, aby sme opustili editor Word .
Ovládanie je naozaj jednoduché: budeme musieť hľadať iba informácie, na ktoré sa chceme odvolať („Nikola Tesla“, „Ford Mustang“, „Felipe V“ ...), a rozšírenie nám automaticky zobrazí pôvodný článok hostený na Wikipédii. Ak chcete text skopírovať do pôvodného dokumentu, stačí zvoliť text v článku na Wikipédii a kliknúť na tlačidlo Viac . Automaticky sa pridá nielen odkazovaný text, ale aj bibliografia a pôvodný zdroj informácií.
Dizajn vlastných šablón vo Word Online
Je pravda, že možnosti vytvárania šablón vo Word Online sú dosť obmedzené. Nepomáha ani veľmi malý katalóg existujúcich šablón pre webovú verziu Wordu. Použitím rozšírení tretích strán však môžeme tento problém zmierniť a v tomto prípade je iWriter 365 najlepšou voľbou .
Doplnok nás vedie oveľa vizuálnejším spôsobom k vytváraniu šablón cez oveľa vizuálnejší konštruktor, ako nám ponúka Office v predvolenom nastavení. Niektoré vaše možnosti sú samozrejme platené.