Ak ste dôkladní používatelia, sme si istí, že program Microsoft Word je stále vaším bežným nástrojom, pokiaľ ide o vytváranie dokumentov a správ, či už jednoduchších alebo zložitejších. Textový procesor Microsoft sa stal základným nástrojom pre každého rešpektujúceho používateľa. Nezáleží na tom, či je to na profesionálne, akademické alebo osobné použitie, populárne Slovo má demokratické povolanie, takže je schopné prispôsobiť sa každému použitiu. Niekedy však musíme ísť trochu ďalej. Chcete svoj dokument Microsoft Word chrániť heslom ? Vieš ako na to? Povieme vám o tom v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Uloženie dokumentu pod heslom bude skvelé, ak chcete, aby ho videli iba vaši spolupracovníci, najmä ak sú informácie, ktoré obsahuje, súkromné alebo dôverné. Našťastie je šifrovanie dokumentu Word heslom celkom jednoduché. Pokyny na vykonanie v aplikácii Microsoft Word 10 nájdete tu:
1. Otvorte dokument Word, ktorý chcete chrániť. Ak už máte otvorené, poďme na ďalší krok.
2. Kliknite na ponuku Súbor (je to prvá možnosť v ľavej hornej časti programu) a potom na kartu Informácie .
3. V tomto priestore nájdete niekoľko možností. Musíte kliknúť na prvý, ktorý odkazuje na Povolenia . Otvorí sa ponuka, prostredníctvom ktorej môžete konfigurovať rôzne možnosti , napríklad obmedzenie úprav alebo obmedzenie prístupu k určitým ľuďom. To, čo nás zaujíma, je Šifrovať pomocou hesla .
4. Potom budete musieť zadať príslušné heslo . Mali by ste mať na pamäti, že sa v ňom rozlišujú veľké a malé písmená a že ak ho stratíte, bude nenávratné. Odporúčame vám, aby ste si to zapísali a uložili na bezpečnom mieste, inak by ste mohli stratiť všetok obsah dokumentu.
5. Pred ukončením uložte zmeny do dokumentu. Ak chcete vy alebo ktokoľvek iný znova získať prístup, zobrazí sa výzva na zadanie nakonfigurovaného hesla . Musíte to iba napísať a stlačiť tlačidlo OK . Váš dokument bude zašifrovaný. Také ľahké.
Ale buďte opatrní, pretože nové verzie aplikácie Microsoft Word ponúkajú možnosť chrániť dokumenty oveľa komplexnejším spôsobom ako doteraz. Napríklad a ako sme už naznačili na začiatku, existuje možnosť chrániť dokument tak, aby ho niektorí ľudia nečítali . Bolo by to niečo ako systém povolení.
Musíte tiež prejsť do časti Súbor> Informácie> Povolenia> Chrániť dokument . Na jednej strane môžete zvoliť možnosť Obmedziť formát a vydanie , pomocou ktorej môžete zabrániť používateľom, ktorí pristupujú k dokumentu, vykonávať zmeny. Ak nejde o dokument založený na spolupráci, táto možnosť sa veľmi odporúča. Ak sa rozhodnete obmedziť dokument na určitých používateľov , situácia sa trochu skomplikuje, pretože systém vás požiada o registráciu v službe Information Rights Management , ktorá, hoci ide o bezplatnú službu, vyžaduje účet Windows Live ID. Nepochybne sa nám zdá oveľa jednoduchšie zdieľať informácie prostredníctvom služby Dokumenty Googlea urobte to tak, že rozdáte osobné pozvánky. Ušetrí vás viac ako jedna bolesť hlavy a urýchlite postup.