Ak zvyčajne používate Gmail na všetko alebo takmer na všetko, je pravdepodobné, že vás čoskoro ohromí . Mnohokrát je najpraktickejšie použiť jeden e-mailový účet, ktorý funguje na všetko: na prácu aj na osobné veci.
Spočiatku sa môžete pokúsiť aktualizovať svoju poštu. Pri zahodení a odstránení správ buďte opatrní. Skrátka, snažiť sa ich klasifikovať okamžite. Ale niekedy to nestačí.
Pretože ak máte veľa práce, je pravdepodobné, že sa toho nakoniec vzdáte. A skončíte bez toho, aby ste si prečítali veľkú časť správ, ktoré máte v zásobníku. Alebo si ich nepamätáte vymazať včas . Ak nazhromaždíte veľa správ, pravdepodobne sa tiež zníži počet voľných GB, ktoré máte v službe Gmail.
Na začiatok je to 15 GB, ale ak používate Disk aj na ukladanie fotografií, dokumentov a súborov rôzneho druhu, je veľmi pravdepodobné, že vám čoskoro dôjde miesto . A dokonca si musíte najať ďalších GB.
Ale nebojte sa, toto nie je koniec sveta. Existuje nástroj s názvom CleanEmail, ktorý vám môže pomôcť vyriešiť tento problém . A to oveľa praktickejším a jednoduchším spôsobom. Chcete vedieť, ako ho používať? Pokračujte v čítaní tipov, ktoré uvádzame nižšie.
Ako vyčistiť váš účet Gmail
Ak chcete začať čistiť svoj účet Gmail , musíte s týmto nástrojom pracovať. Postupujte podľa krokov, ktoré navrhujeme nižšie:
1. Prejdite na stránku CleanEmail. Navrhneme vám pokyny na usporiadanie e-mailových správ vo vašom účte Gmail , mali by ste však vedieť, že program CleanEmail vám ponúka aj možnosť spravovať vaše správy v službách iCloud, Yahoo !, Outlook, FastMail a IMAP.
2. Vyberte účet, ktorý vás zaujíma. Ďalej vás systém vyzve na zadanie vašich používateľských údajov . Hovoríme o používateľskom mene a prístupovom hesle. Vyberte možnosť Prihlásiť sa pomocou Googlu.
3. Systém vás požiada o povolenie na čítanie, odosielanie, mazanie a správu vášho e-mailu . Všetko, čo musíte urobiť, je samozrejme stlačiť tlačidlo Povoliť.
4. Ďalej tento systém urobí, že vykoná dôkladnú analýzu všetkých vašich e-mailov. Pamätajte, že tento proces môže chvíľu trvať , najmä ak ste jedným z tých, ktorí majú plnú poštovú schránku.
Systém bude analyzovať hlavičky vašich e-mailov, odosielateľov, príjemcov, dátumy, veľkosť e-mailov a ďalšie dôležité údaje. Všetky tieto údaje sa stiahnu pomocou zabezpečeného pripojenia. Po 24 hodinách sa odhlásia.
5. Buďte trpezliví a počkajte, kým sa proces neskončí. Už ste skončili? Potom kliknite na sekciu QuickClean. Tu vidíte objem správ, ktoré máte v schránke, ale sú zoradené podľa predmetu. Napríklad môžete vidieť, koľko správ máte, ktoré sú staršie ako dva roky. Správy, ktoré patrili k udalostiam, ktorých platnosť už uplynula, upozornenia na sociálnych sieťach atď.
Ako vidíte, jedná sa o správy, ktoré je takmer nemožné manuálne kategorizovať s touto úrovňou podrobností . Alebo prostredníctvom filtrov služby Gmail.
6. Ďalej budete musieť iba zobraziť kartu, ktorá informuje program CleanEmail o akcii, ktorú chcete vykonať. Môžete si zvoliť, či chcete tento obsah archivovať. Aj keď je zrejmé, že chcete vyprázdniť svoj e-mailový účet, najlogickejšie je kliknúť na položku Presunúť do koša (Presunúť do koša) alebo Odstrániť.
Ak chcete automatizovať činnosť CleanEmailu alebo vymazať ešte viac pošty, bolo by zaujímavé, keby ste prešli na platenú verziu nástroja. Odporúčame, ak potrebujete často vykonávať čistenie. V Gmaile aj v akejkoľvek inej poštovej schránke.