10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť tento nástroj

tipy tipy výhľad 2020

Je to pravdepodobne najpokročilejší e-mailový klient popri službe Gmail. Na rozdiel od toho druhého má Outlook.com (zaniknutý Hotmail) aplikáciu pre macOS a Windows, ktorá mu dodáva ďalšiu produktivitu tým, že nezávisí od prehľadávačov. Webová verzia Outlooku obsahuje aj množstvo pokročilých nástrojov a tentokrát sme zostavili niekoľko najzaujímavejších.

Zobraziť adresu IP e-mailu v aplikáciách Outlook a Hotmail

Obzvlášť užitočné, ak chceme poznať skutočný pôvod e-mailu. V Outlooku je tento proces skutočne jednoduchý.

10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť Nástroj 1

V e-maile, ktorý chceme analyzovať, klikneme na tri body na paneli Možnosti a potom na Zobraziť pôvod správy.

10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť Nástroj 2

Po kliknutí na poslednú uvedenú aplikáciu Outlook sa zobrazí okno podobné tomu, ktoré vidíme tesne nad týmto odsekom. V rámci tohto koncepčného menu budeme musieť hľadať nasledujúce textové pole pomocou kombinácie klávesov Command + F, ak sme v systéme macOS a Linux, a Control + F, ak sme v systéme Windows:

  • IP odosielateľa

Spolu s týmto poľom vidíme IP adresu pôvodného e-mailu. Na lokalizáciu adresy IP na mape bude stačiť prístup na webovú lokalitu s umiestnením.

Na serveri Outlook.com môžete vytvárať automatické odpovede

Vytvorte kategórie na klasifikáciu e-mailov v Outlooku

Dnes má Outlook dve možnosti klasifikácie e-mailov v zásobníku klienta: priečinky a kategórie. Výhodou toho druhého je, že dokážeme rôzne e-maily identifikovať farebne .

triky pre výhľad 2020

Najjednoduchší spôsob, ako kategorizovať e-mail, je kliknúť na ne pravým tlačidlom myši a kliknúť na Kategorizovať . Predvolene Outlook povolí niekoľko kategórií na základe farieb (modrá kategória, fialová kategória ...). Ak chceme vytvoriť vlastné kategórie s jedinečnými názvami a farbami, budeme musieť kliknúť na možnosť Spravovať kategórie alebo na Novú kategóriu .

Konvertujte e-mail na PDF pomocou Outlook.com

Vedeli ste, že môžete exportovať e-mail do PDF z vlastných možností služby Hotmail? Vystačí si s výhľadové cheaty 2020 0.

výhľadové cheaty na rok 2020 1

V závislosti od operačného systému nám možnosti umožnia zvoliť formát exportu. Kľúčom je výber PDF namiesto Print Sheet, aby sa e-mail uložil vo formáte PDF, ako vidíme na obrázku vyššie. Môžeme tiež vytlačiť poštu v ktorejkoľvek z tlačiarní, ktoré sme predtým pripojili.

Vytvorte pravidlá na automatizáciu akcií v Outlooku

Ako dobrý e-mailový klient majú Hotmail a Outlook celé súhrn nástrojov, ktoré nám umožňujú automatizovať akcie. V oboch aplikáciách nájdeme tieto nástroje s názvom Pravidlá. Stačí kliknúť na ozubené koliesko na hornej lište aplikácie a potom zvoliť Zobraziť všetky nastavenia Outlooku .

10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť Nástroj 3

V rámci pokročilej konfigurácie Outlooku klikneme na Mail a nakoniec na Pravidlá . Teraz už budeme musieť iba vyplniť údaje, aby sme vytvorili nové pravidlo. V Podmienke označíme pravidlo, ktoré musí byť splnené, aby sme mohli neskôr označiť akciu v príslušnej časti. Napríklad „Keď telo správy obsahuje slovo ponuka , e-mail sa odošle do koša“ alebo „Ak je príjemcom ozná[email protected], e-mail sa odošle do dôležitého priečinka“.

Synchronizujte e-maily z Gmailu s Outlookom

Ak chceme zjednotiť doručenú poštu Gmailu s doručenou poštou Outlooku, aplikácia Microsoft umožňuje túto akciu prostredníctvom pokročilých možností. Pred pokračovaním však budeme musieť prejsť na stránku Gmail.com a nakonfigurovať príslušné možnosti. V tomto článku podrobne vysvetľujeme všetky kroky.

10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť Nástroj 4

Po správnom nakonfigurovaní služby Gmail bude stačiť prejsť na možnosť Synchronizovať e-mail v sekcii Pošta v nastaveniach Outlooku a pridať našu adresu Gmailu na synchronizáciu e-mailov s tými z Outlooku. Na vyhľadanie e-mailov vytvorí program Google Outlook priečinok s rovnakým názvom ako naša e-mailová adresa.

Vytvorte podpis pre správy v službách Hotmail a Outlook

Podpis je ďalší prvok, ktorý môžeme nakonfigurovať v službe Hotmail na ďalšie prispôsobenie našich e-mailov. „S pozdravom, María Belén“, „Zákaznícky servis môžete kontaktovať na telefónnom čísle 612 34 56 78“, „Úradné hodiny od pondelka do piatku od 8:00 do 20:00“ ...

10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť Nástroj 5

Ak chcete nakonfigurovať tento parameter, budeme sa musieť vrátiť k rozšírenej konfigurácii Outlooku. V sekcii Pošta a konkrétnejšie vo voľbe Zápis a odpoveď vytvoríme osobný podpis podľa vzoru uvedeného vyššie.

Pod textovým poľom môžeme určiť, či chceme zahrnúť podpis do všetkých e-mailov (odpovede na e-maily, vlákna správ ...) alebo iba do tých, ktoré píšeme z Outlook.com. Ak chceme, môžeme k listu pridať aj obrázky a formátovanie .

Odstráňte všetok spam a predplatné Outlooku naraz

Nejde o ojedinelý prípad. Doručená pošta nášho e-mailového klienta má tendenciu zapĺňať sa nepozornosťou alebo úplnou nedbanlivosťou prostredníctvom reklám a propagácií z nespočetných zoznamov predplatných, služieb a spoločností tretích strán. Ak chcete všetky tieto predplatné naraz odstrániť, môžeme si pozrieť rozšírené nastavenia Outlooku .

10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť Nástroj 6

V sekcii Pošta vo voľbe Predplatné vidíme kompletný zoznam všetkých predplatných zoznamov a služieb. Budeme musieť iba kliknúť na Zrušiť predplatné, aby sme prestali dostávať spamové e-maily.

Filtrujte e-maily podľa veľkosti a neskôr ich odstráňte v Outlooku

Ak chceme uvoľniť miesto v doručenej pošte nášho klienta Outlook, dobrý spôsob, ako postupovať, je založený na použití natívnych príkazov spoločnosti Microsoft . Jednoducho zadajte ľubovoľný textový reťazec, ktorý uvidíme nižšie, aby ste filtrovali e-maily podľa ich veľkosti.

10 trikov pre aplikáciu Outlook, ktoré by ste mali vedieť, ak si chcete osvojiť Nástroj 7

Môžeme postupovať dvoma spôsobmi: buď uvedením množstva MB, alebo použitím predvolenej veľkosti Outlooku.

Podľa prednastavenej veľkosti

  • Veľkosť správy: veľmi malá - e-mailové správy menšie ako 10 KB.
  • Veľkosť správy: malá - e-mailové správy s veľkosťou od 10 do 25 kB.
  • Veľkosť správy: Stredná - e-mailové správy s veľkosťou od 25 do 100 kB.
  • Veľkosť správy: Veľká - e-mailové správy s veľkosťou od 100 do 500 kB.
  • Veľkosť správy: veľmi veľká - veľkosť e-mailov od 500 kB do 1 MB.
  • Veľkosť správy - obrovská - e-mailové správy väčšie ako 5 MB.

Presnou veľkosťou

  • veľkosť správy:- E-maily, ktorých veľkosť je menšia ako veľkosť nastavená v N spolu s medzerníkom. Napríklad veľkosť správy: <1 GB
  • veľkosť správy:> N : e-maily, ktorých veľkosť je väčšia ako veľkosť uvedená v N. Napríklad veľkosť správy:> 123 MB

Zformátujte text v Outlooku

Veľmi častý problém s programom Outlook a ďalšími e-mailovými klientmi súvisí s formátovaním dedičstva pri písaní konceptu. Ak sme správu napísali v alternatívnom editore (Word, Stránky, Dokumenty Google ...), je normálne, že sa „drží“ pôvodného formátu.

prehľadný textový výhľad

Ak chcete napísať obyčajný text, stačí kliknúť na tri body Možnosti v textovom pruhu pošty a zvoliť Odstrániť formátovanie s vybratým textom . Formát automaticky zmizne.

Najlepšie klávesové skratky pre Outlook a Hotmail

Poštový klient spoločnosti Microsoft podporuje webovú verziu alebo verziu Outlooku pre stolné počítače a podporuje veľké množstvo kombinácií a klávesových skratiek, pomocou ktorých automatizuje určité akcie . Pozrime sa na niektoré z najzaujímavejších.

E-mailové skratky pre Outlook

  • Vytvorte e-mail : Control + N (Command + N)
  • Pošlite e-mail : Control + Enter (Command + Enter)
  • Odpoveď na e-mail : Control + R (Command + R)
  • Odpoveď všetkým odosielateľom v e-maile : Shift + R
  • Preposlať e-mail : Shift + F
  • Uložiť koncept e-mailu : Control + S
  • Zahodiť koncept e-mailu : uniknúť
  • Vyberte všetky správy v e-maile : Control + A (Command + A)
  • Odstrániť všetky správy z e-mailu : uniknúť
  • Vložte odkaz alebo hypertextový odkaz : Control + K (Command + K)

Skratky doručenej pošty v Outlooku

  • Otvorte e-mail : O alebo Enter
  • Zatvorte e-mail : uniknúť
  • Otvorte nasledujúci e-mail : Control +. (Príkaz +.)
  • Otvorte predchádzajúci e-mail : Control +, (Command +,)
  • Vrátiť poslednú akciu : Control + Z (Command + Z)
  • Kôš e-mailu : Odstrániť alebo Odstrániť
  • Trvalé odstránenie e-mailu : Shift + Delete
  • Vytvorte priečinok : Shift + E
  • Označenie e-mailu ako prečítaného : Control + Q (Command + Q)
  • Označiť e-mail ako spam : J
  • Označenie e-mailu ako neprečítaného : Control + U (Command + U)
  • Archivujte e-mail : E

Navigačné skratky pre Outlook

  • Hľadajte slová v e-maile : Alt + Q
  • Zobraziť pomoc : Shift + /
  • Prejsť na poštu : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
  • Prejsť na kalendár : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
  • Prejsť na kontakty : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
  • Prejdite na Úlohy : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
  • Prejdite do priečinka Doručená pošta : G a potom ja
  • Prejdite na Koncepty : G a potom D
  • Prejdite na Sent : G a potom S

Original text