Niekedy by sme chceli vedieť niečo viac o používaní Excelu , zvlášť keď musíme urobiť nejakú úlohu, ktorá sa na prvý pohľad môže zdať jednoduchá, ale nakoniec bude nudná kvôli nedostatku vedomostí. Ak ste živnostník alebo podnikateľ a stále sa vidíte, ako si robíte mesačné faktúry vo Worde a pomocou kalkulačky , chystáme sa vám poskytnúť kábel.
Musíte len postupovať podľa pokynov v tomto výučbe, aby ste si mohli vytvoriť svoju vlastnú šablónu, pomocou ktorej sa výpočty budú robiť automaticky po pridaní fakturačných údajov, aby ste ich nemuseli robiť každý mesiac.
1 - Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť nový dokument v programe Excel . Keď máme dokument otvorený, budeme musieť pridať základné fakturačné údaje : naše meno a priezvisko alebo fiškálne meno spoločnosti, DNI alebo CIF a úplnú fiškálnu adresu. V inej časti zverejníme rovnaké údaje, ale iba našich klientov, a nakoniec číslo faktúry a dátum faktúry .
2 - Ďalej pridáme koncepty , ktoré ideme fakturovať, množstvá a jednotkové sumy. Je dôležité, aby sme to robili, aby sme mohli neskôr pridať vzorce. Pridáme tiež stĺpec súčtov a políčko „celkom“, ktoré pridá celkové sumy a potom použije rôzne dane.
3 - Teraz pridáme príslušné vzorce, aby sme dostali našu celkovú hrubú sumu (bez uplatnenia daní). Čo musíme urobiť, je vynásobiť sumu konceptu jeho cenou, aby sme dostali sumu. Za týmto účelom napíšeme do bunky zodpovedajúcej súčtu každého konceptu nasledujúci vzorec = (číslo bunky množstva * číslo cenovej bunky) , stlačíme enter a produktový vzorec sa zaznamená, takže zakaždým, keď napíšeme sumu a cena sa automaticky vynásobí v príslušnom políčku s celkovým počtom kusov.
Túto operáciu musíme zopakovať pre každý rad konceptov, ktorý máme. Pozrime sa na príklad:
Hviezdička je symbol násobenia v programe Excel.
Keď použijeme vzorec produktu vo všetkých bunkách, ktoré potrebujeme, pridáme jeden do bunky „celkom“, ktorý spočíta všetky celkové množstvá. Aby sme to dosiahli, umiestnime sa do bunky, v ktorej chceme použiť výsledok, a napíšeme do nej nasledujúci vzorec = SUMA (celková bunka1 + celková bunka2 + celková bunka3) . Pridáme toľko buniek, koľko je potrebné a nezabudneme, že nie je potrebné hľadať číslo bunky, stačí na ňu kliknúť, aby sa automaticky zapísala do nášho vzorca. Keď máme uzavreté zátvorky, stlačíme kláves Enter a bunky sa vždy pridajú automaticky.
4 - Teraz, keď sme vypočítali súčty našich konceptov, pridáme vzorce pre použité dane . V prípade, že sa pozriete nižšie, ukážeme vám, ako uplatniť dve základné dane z faktúr: DPH a daň z príjmu fyzických osôb. Je dôležité mať na pamäti, že percentuálne podiely nie sú rovnaké pre všetky prípady, takže sa musíte dobre ubezpečiť, ktoré z nich sú uplatniteľné vo vašom prípade .
V našich príkladoch začneme s DPH 21% a daňou z príjmu 15% . Pamätáme si, že k celkovej sume sa pripočíta DPH, zatiaľ čo sa odpočíta daň z príjmu fyzických osôb , ale vzorec na jej použitie je rovnaký.
Pre výpočet DPH a dane z príjmu fyzických osôb prejdeme do bunky, ktorú sme za túto sumu pridelili a napíšeme nasledujúci vzorec = (číslo bunky z celkovej sumy * 0,21) . To znamená, že označíme bunku celkovej sumy, výsledok všetkých predtým pridaných súčtov a vynásobíme ju 0,21. Vynásobí sa 0,21, ak je DPH 21% , ak by to bolo napríklad 10%, vynásobíme ju 0,1. V prípade IRFP sme to vypočítali tak, akoby sme mali použiť 15%, takže sme ho vynásobili 0,15.
5 - Teraz máme posledný krok, ktorým je pridanie vzorca, ktorý pripočíta sumu DPH a odpočíta IRPF . Za týmto účelom sa umiestnime do bunky, v ktorej chceme, aby sa zobrazil čistý výsledok našej faktúry, a napíšeme nasledovné (celková bunka + bunka DPH - bunka IRPF) . Zatvoríme zátvorky, stlačte kláves Enter a je to, výpočet celkovej kvapaliny sa teraz vykonáva automaticky.
Na faktúre môžete pridať aj ďalšie údaje, ako sú napríklad zálohy alebo zálohy , nezabudnite, že podľa koncepcie stačí pridať vzorec pripočítaním alebo odčítaním. Môžete tiež uviesť podrobnosti o bankovom účte, kde chcete, aby bol pripísaný, ale vždy by ste mali uviesť svoj podpis.
Dúfame, že tento návod bol užitočný a že mesačná fakturácia bude menej náročná a komplikovaná.