Ak máte program Microsoft Word 2007 alebo Microsoft Word 2010, určite ste si už všimli, že program predvolene ukladá súbory vo formáte DOCX . To znamená, že ktokoľvek, kto nemá jednu z týchto dvoch verzií balíka Office , nebude môcť otvoriť súbor a obe budú strácať čas pri riešení problému a opäť ukladať do kompatibilného formátu.
Formát DOCX bola použitá v nových verziách Microsoft Office , pretože to predstavuje výrazné zlepšenie , pokiaľ ide o funkčnosť a bezpečnosť . To znamená, že umožňuje zahrnutie grafiky Smart Art , zavedenie dynamických údajov , vydanie matematických vzorcov a zložitých rovníc, ako aj identifikáciu a blokovanie makier v prípade, že sa vyskytnú trójske kone alebo vírusy, ktoré sa môžu neočakávane spustiť .
Pokiaľ si nie ste istí, že prostredie, v ktorom bežne pracujete, používa novú verziu Microsoft Word 2007 a 2010 , môžete si vybrať, či chcete vždy ukladať vo formáte DOC, to znamená v režime kompatibility pre verzie od 97 do v roku 2003 . Postupujte nasledovne:
1) Prejdite do programu Microsoft Word a kliknite na tlačidlo Office , ktoré sa nachádza v ľavom hornom rohu.
2) Kliknite na tlačidlo „ Možnosti programu Word “ v dolnej časti ponuky.
3) Vyberte kartu „ Uložiť “ a zmeňte možnosť z „ Uložiť súbory vo formáte “ na „ Dokument Word 97-2003 (* .doc) “.
4) Nakoniec kliknite na „ Prijať “.
Odteraz sa všetky dokumenty, ktoré spracúvate v programe Word, ukladajú v kompatibilnom formáte , aby ich mohli všetci používatelia (bez ohľadu na verziu, ktorú používajú) bez problémov otvoriť .