Napriek neochote veľkých spoločností dať vás na ľahkú cestu únikovou cestou medzi spleťou možností, o ktorých bežne ani nevieme, na čo slúžia, je export našich kontaktov z Outlooku do Gmailu naozaj jednoduchý, keď viete, aké kľúče existujú stlačiť.
Bez ohľadu na miesto, z ktorého je spravované, najmä keď pracujeme s programom Outlook, je dôležité, aby sme ho pri exportovaní robili vo formáte .csv (hodnoty oddelené čiarkou) .
Každá verzia Outlooku má svoju vlastnú cestu, aj keď pre verzie 2016 a 2013 je rovnaká. Pre úspešné vykonanie exportu stačí prejsť do ponuky na paneli nástrojov a zvoliť možnosť „Otvoriť a exportovať“ (Open & Export) a v rozbaľovacej podponuke kliknúť na „Import / Export“ ( Import / Export).
Potom v nasledujúcom dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, vyberieme možnosť „Exportovať do súboru“. Raz klikneme na „Ďalej“ (Ďalej) a potom vyberieme vyššie uvedenú možnosť .csv (hodnoty oddelené čiarkou). Keď sa vás spýta, do ktorého priečinka chcete exportovať svoje kontakty, vyberte ten z priečinka „Kontakty“ (Kontakty), ktorý sa archivuje v rámci konta Outlook s vašim menom. Od tejto chvíle stačí postupovať podľa pokynov v poli a exportovať informácie do súboru na ploche.
Teraz zostáva iba importovať vaše kontakty do služby Google
Teraz, keď máte súbor v počítači so všetkými kontaktmi, stačí ich nahrať do svojho účtu Google. Ak to chcete urobiť, stačí sa prihlásiť do svojho účtu Google a prejsť do aplikácie Kontakty (vo svojom prehliadači môžete použiť skratku contacts.google.com). Na ovládacom paneli kliknite na možnosť „Viac“ a v podponuke, ktorá sa zobrazí nižšie, vyhľadajte kartu „Importovať“. Potom sa otvorí dialógové okno, ktoré nám ponúka niekoľko možností (Yahoo Mail, AOL ...). V poslednej možnosti nám hovorí „súbor CSV alebo vCard“ . Ak používate nové rozhranie Kontaktov Google, odkáže vás na predchádzajúcu verziu, pretože táto možnosť v novom zatiaľ nefunguje. Po prijatí zmeny rozhrania hľadáme možnosť „Importovať kontakty ...“.Teraz áno, otvorí sa dialógové okno s oznámením o nahraní súboru. Po výbere súboru kliknite na „Importovať“ a už ho máme v agende.
Možnosť importovať priamo z jedného správcu do druhého v tom istom dialógovom okne zahŕňa viac alebo menej rovnakých krokov.
Verzie Outlooku z roku 2010 a 2007 sú si dosť podobné. V obidvoch musíte nájsť v ponuke nástrojov možnosť „Import / Export“ (Import / Export) a postupovať rovnako ako v predchádzajúcich krokoch.
