Okrem nevyžiadanej pošty je ďalším problémom, ktorý mnohokrát nájdeme pri vstupe do doručenej pošty, e-maily s fotografiami alebo webovými stránkami, na ktoré sme sa v minulosti prihlásili . Tieto správy zvyčajne prekonávajú spamové filtre a v niektorých prípadoch zaplavujú našu doručenú poštu. Čo môžeme urobiť, ak nechceme dostávať viac správ tohto typu?
Ukážeme vám, ako vyriešiť túto situáciu, keď pracujeme s programom Outlook. Máme dva spôsoby, možnosť „Vyčistiť“ alebo vytvorenie pravidla doručenej pošty.
Vyčistiť
Najskôr vstúpime do našej doručenej pošty v Outlooku a označíme všetky správy z konferencie, ktoré už nechceme dostávať. Potom sa pozrieme na hornú ponuku. Vedľa Spam máme Clean . Označíme tú záložku.
Zobrazí sa okno s informáciou o e-mailovej adrese správy, ktorú sme označili. Potom sa zobrazí prvá možnosť na odstránenie všetkých správ z tejto adresy z našej doručenej pošty. Ak však nechceme, aby sme z tejto adresy dostávali viac správ, musíme zaškrtnúť druhú možnosť. Týmto krokom odstránite správy z doručenej pošty aj budúce správy .
Môžeme si tiež ponechať poslednú správu prijatú z tejto adresy a odstrániť predchádzajúce správy . Nakoniec môžeme aktivovať, aby sa správy z tejto adresy mazali po desiatich dňoch. Keď sme si vybrali našu možnosť, označíme Clean.
Vytvorte pravidlo
Existuje ešte jedna menej priama možnosť, ale s viacerými možnosťami správy správ prijatých z nežiaducich zoznamov adries. Ak sa vrátime k správe ako predtým, a pozrieme sa do horného menu, uvidíme, že na konci všetkých možností je tlačidlo s tromi bodkami. Poznačíme si to. Otvorí sa karta, na ktorej si môžeme vybrať z niekoľkých možností, ale tá, ktorá nás zaujíma, je nad tlačou, je to Vytvoriť pravidlo .
Vytvorením pravidla v Outlooku môžeme automatizovať správanie doručenej pošty. Musíme určiť, či chceme , aby sa brala do úvahy e-mailová adresa, príjemca alebo dokonca jednoduché slovo, alebo dokonca všetky tri. To môže byť veľmi užitočné, pretože sa môže stať, že rovnaká webová stránka alebo spoločnosť má niekoľko adries, z ktorých môžu odosielať bulletiny.
Presuňte správu
Po výbere adries alebo mien prejdeme na kartu nižšie s názvom Presunúť správu do priečinka. Kliknite a dostaneme kartu, kde si môžeme zvoliť, ako chceme, aby program Outlook zaobchádzal so správami s týmito vlastnosťami. Prvou možnosťou je zaškrtnúť možnosť Presunúť, kopírovať alebo vymazať. Vďaka tomu môžeme dosiahnuť, aby boli správy s týmito kritériami vymazané ihneď po prijatí.
Ak tieto správy nevidíme, ale nechceme ich vymazať, môžeme prejsť na možnosť Označiť správu. Tam môžeme zvoliť , aby poslať ho do zložky nevyžiadanej pošty alebo dokonca priradiť kategóriu konkrétneho . Napríklad „zoznamy adries“. To nám umožňuje konzultovať ich, ak chceme, ale ak nie, nezaplavujú našu doručenú poštu.
Táto možnosť nám umožňuje rozšíriť rozsah e-mailov, ktorým sa chceme vyhnúť, a uľahčiť tak našu prácu. To nám však neumožňuje mazať alebo spravovať minulé správy . Týka sa iba ďalších prijatých správ.
Nakoniec, ak sa chceme oboznámiť s vytvorenými pravidlami, urobiť zmenu, musíme sa vrátiť späť k možnosti Vyčistiť. V tomto okne vyberieme kartu Zobraziť pravidlá , ktorá nám umožní prezrieť si, upraviť a vymazať naše aktuálne pravidlá z doručenej pošty.
Pomocou týchto dvoch možností môžete oslobodiť poštu v Outlooku od nežiaducich správ a zjednodušiť proces konzultácie s poštou.