Ak máte malú firmu, ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo dokonca organizujete účty združenia alebo komunity, budete potrebovať vedieť, ako sa vyhotovuje faktúra . Možno máte veľmi jasno v tom, ako to funguje, ale ak ste sa vo svojom živote nezaoberali účtovnými problémami, je pravdepodobné, že v okamihu pravdy máte veľa pochybností.
Ale nebojte sa, na vystavovanie faktúr nebudete potrebovať prepracovaný účtovnícky program . Nič nie je ďalej od reality. Mali by ste vedieť, že s takým jednoduchým a jednoduchým programom, ako je Word, môžete bez problémov vystavovať faktúry . Musíte si len ujasniť niekoľko vecí: aké sú koncepty faktúry, a potom mať šablónu faktúry, ktorá vám pomôže vyriešiť problém s číslami. V skutočnosti, ak použijete šablónu, nepokazíte sa v rozličných konceptoch a vystavíte svoju prvú faktúru , akoby ste to robili celý život .
Ak už viete, ako pripraviť faktúru, ale doteraz ste to robili veľmi rudimentárne, bolo by zaujímavé, keby ste sa pozreli na 20 šablón, ktoré navrhujeme . Vyhotovovanie faktúr pre vás bude ešte jednoduchšie a čo je dôležitejšie, vyhnete sa chybám.
Vytváranie faktúr v digitálnom formáte má niekoľko výhod: prestanete spotrebovávať papier a hromadiť hory a hory priečinkov. Ak však chcete mať vždy papierové faktúry (pretože to o to agentúra vyžaduje alebo preto, že chcete mať všetky svoje faktúry usporiadané v „skutočných“ priečinkoch ), môžete si ich kedykoľvek vytlačiť. Ďalšia zaujímavá výhoda šablón: obsahujú všetky koncepty a navyše majú integrované vzorce, ktoré vám umožnia vykonávať výpočty automaticky a bez nutnosti vyberať inú kalkulačku. Týmto spôsobom môžete ľahko pridať koncepty a na základe dane vypočítať všetky tie bonusy, ktoré musíte uplatniť: daň z príjmu fyzických osôb v akomkoľvek percente, DPH, zľavy atď.
Na čo ešte čakáte, aby ste objavili všetky šablóny pre Word , ktoré potrebujete na vyhotovovanie faktúr?
Stiahnite si šablóny balíka Microsoft Office
Začnime od začiatku. V sekcii Šablóny balíka Microsoft Office budete mať možnosť stiahnuť si desiatky a desiatky šablón na vytváranie faktúr prostredníctvom svojho hlavičkového programu Microsoft Word . Určite musíte mať jasno, že čelíme jednoduchým šablónam. Čo to znamená? Napriek tomu, že sú veľmi dobre spracované a majú čistý, jasný a minimalistický dizajn , neobsahujú vzorce na automatické vykonávanie výpočtov.
Samozrejme ich môžete kedykoľvek pridať sami, alebo ak chcete (pretože nemusíte robiť toľko účtov alebo preto, že je to váš celoživotný systém), výpočty robte ručne alebo samozrejme pomocou samostatnej kalkulačky. Samotný Microsoft nám ponúka nadčasovú faktúru so super ostrým dizajnom, ktorý si môžete ľubovoľne upravovať. To znamená, že okrem zahrnutia údajov zodpovedajúcich vystaviteľovi a príjemcovi faktúry ju môžete prispôsobiť aj pomocou loga svojej spoločnosti a zahrnúť tie koncepty a informácie, ktoré sú pre vás potrebné.
Ak máte záujem o iný typ prevedenia, máte k dispozícii aj tento model Siena s pastelovými farbami a výraznejším dizajnom stĺpca, ďalším zeleno-bielym účtom za služby a s rovnakým dizajnom aj predajnou faktúrou . Máte ďalší modrý účet za energie , ako aj účet za predaj s identickými odtieňmi a architektúrou. Môžete sa potápať medzi rôznymi možnosťami v závislosti na dizajne, ktorý vám najlepšie vyhovuje, preto vám odporúčame prezrieť si všetky modely. Ak fakturujete aj každú hodinu , mali by ste vedieť, že Microsoft Word Poskytuje nám tiež faktúru za tieto vlastnosti, takže nemusíte takmer úplne upravovať ďalšie šablóny.
Ak dávate prednosť modernejším dizajnom, mohla by vás zaujať táto šablóna s čierno-červeným dizajnom , ktorá nám ponúka oveľa profesionálnejší a opatrnejší nádych. Môžete ich tiež prispôsobiť svojimi údajmi a ak to považujete za vhodné, pridajte svoje logo spoločnosti. Máte k dispozícii viac klasických dizajnov a ďalšie možnosti, ktoré kombinujú klasický so súčasným.
Stiahnite si ďalšie šablóny pre Word
Ale Microsoft nie je jediný, ktorý robí šablóny k dispozícii pre používateľov programu Word, aby faktúry v jednoduchší a pohodlnejší spôsob. Na internete nájdete nespočetné množstvo stránok, kde môžete vyhľadávať a nájsť šablóny, ktoré by vám mohli byť tiež užitočné. Na konkrétnej stránke Model faktúry nájdete až štyri rôzne modely faktúr, ktoré môžete použiť podľa svojich potrieb. Okrem stiahnutia základnej faktúry teda budete mať možnosť získať prístup k tzv. Proforma faktúre (predajný doklad, ktorý nemá právnu ani účtovnú platnosť)., ktoré môžu nezávislí aj podnikatelia využiť na doručenie komerčnej ponuky alebo služby, ktorá ešte nebola vykonaná).
Ďalšou šablónou, ktorú by ste mali mať po ruke, je opravná faktúra , pretože je veľmi časté, že urobíte chyby alebo budete musieť opraviť faktúry, ktoré už boli zaúčtované, ale z akýchkoľvek dôvodov zahrňte chybu. Týmto spôsobom môžete opraviť chyby a urobiť to v rámci právnych riešení, ktoré existujú vo svete fakturácie. Ak musíte vydávať aj dodacie listy, môžete si prezrieť túto šablónu dodacieho listu , ktorú je možné upraviť aj prostredníctvom Wordu .
Existuje ešte jedna online stránka, kde tiež nájdete nespočetné množstvo príkladov všetkých typov faktúr, ktoré existujú. To znamená, či máte robiť obyčajnou faktúru , alebo ak máte čeliť proforma , zjednodušený alebo nápravné faktúry , tu budete mať možnosť stiahnuť šablónu vo formáte Word a neskôr, aby všetky zmeny považujete za vhodné, aby im prispôsobiť svoj potreby.
To najlepšie, čo nám táto stránka ponúka, sú šablóny faktúr prispôsobené rôznym službám, ktoré môžu existovať. Aj keď samozrejme nenájdete všetky, môžete nájsť všeobecné zjednodušené faktúry pre nezávislých pracovníkov , kaderníkov, taxíky, hotely, čerpacie stanice atď. Ak máte pochybnosti o rôznych konceptoch alebo chcete hlbšie vedieť, na čo každý z nich slúži, na tejto stránke (priamo pod šablónami na stiahnutie) uvidíte konkrétne informácie, ktoré vám budú užitočné na pochopenie tohto zložitého sveta faktúr. . Uvidíte, že v skutočnosti nie je nič také zložité, ako sa na prvý pohľad môže zdať.
Ak chcete, budete mať tiež oveľa viac šablón na stiahnutie. Máte napríklad súhrnné faktúry a elektronické faktúry, ale aj dodacie listy, dodacie listy a potvrdenky . Pri sťahovaní týchto faktúr by ste mali vedieť, že budete mať možnosť upraviť údaje uvedené vo vnútri, aby ste spustili vlastnú fakturáciu, ale môžete tiež zmeniť šablónu podľa svojich potrieb a vkusu : teda okrem úpravy rôznych sekcií , dane a typy služieb alebo produktov, budete môcť prispôsobiť farby, pridávať nové prvky a dokonca aj vzorce pomocou doplnku Excel.
Ktorá z týchto šablón sa vám páčila najviac? Podeľte sa s nami o svoje tipy a šablóny v komentároch nižšie.