Všetci občas musíme pracovať s programom Word alebo Excel a mnohí z nás ich používajú každý deň. Či už z povinnosti alebo z vlastnej vôle, Microsoft Office sa vždy objaví v našich životoch. Takmer každé otváranie pracovných pozícií si vyžaduje znalosť kancelárskeho balíka a nešetria ani používateľov systému Linux a obhajcov počítačov Mac. Ak je naším osudom zaobchádzať s programami Word a Excel, pomôžu nám klávesové skratky stať sa odborníkmi . Sú užitočné, šetria neuveriteľné množstvo času a odhaľujú funkcie, ktoré vaša myš nemá na dosah. Tieto klávesové skratky vám uľahčia život, budete sa diviť, ako ste bez nich doteraz mohli fungovať.
Klávesové skratky ušetria až 8 dní v roku
Klávesové skratky sú kombinácie klávesov, ktoré vykonávajú príkazy alebo pristupujú k konkrétnym možnostiam a umožňujú vám profesionálne zvládnuť Word a Excel. Kombinácia klávesov nás ušetrí od toho, aby sme zložili ruku z klávesnice a chytili myš, aby sme sa túlali ponukami. Stlačenie dvoch alebo troch klávesov je v skutočnosti rýchlejšie ako stlačenie predvolených možností na paneli nástrojov. Nájdenie možnosti pomocou myši trvá v priemere 3 až 5 sekúnd. Používanie klávesovej skratky trvá iba 1 sekundu, niekedy dokonca menej. Ak nás naša práca drží pred klávesnicou celý pracovný deň, skratky ušetria až 8 dní v roku. Neznamená to, že máte ešte 8 dní dovolenky, ale každý deň je pár minút navyše vždy dobré trochu si oddýchnuť.
Klávesové skratky pre Microsoft Word
Mnoho ľudí má podozrenie, že Slovo má svoj vlastný život. Ak náhodou odstránite čiarku v jeden z jej zlých dní, bude schopná posunúť všetky tabuľky, zmeniť riadkovanie odseku alebo nechať obrázok zmiznúť. Aj napriek tomu pracujeme s Wordom, pretože je to jeden z najlepších nástrojov na spracovanie textu. Ponúka nám nekonečné možnosti formátovania, štýlu, korekcie a umeleckých efektov, ktoré umožňujú zachytiť naše texty presne tak, ako chceme. Pre osvojenie všetkých jeho funkcií sú neoceniteľným pomocníkom klávesové skratky . Trváme na tom: keď ich vyskúšate, nebudete môcť bez nich žiť.
- Najslávnejšiu trilógiu klávesových skratiek netreba zvlášť predstavovať. Môžeme kopírovať, vystrihnúť a vložiť text pomocou kombinácie klávesov CTRL + C, CTRL + X a CTRL + V.
- CTRL + Z : Vráti späť poslednú akciu. Starý priateľ, ktorý nám pomáha činiť pokánie zo svojich hriechov.
- CTRL + Y : Znova urobí poslednú akciu. Táto skratka je menej známa ako „Vrátiť späť“, ale je rovnako užitočná.
- CTRL + N : Označte zvýraznený text tučným písmom alebo ho aktivujte.
- CTRL + K : Zaviesť kurzívou vybratý text, alebo aktivovať kurzívou.
- CTRL + S : Podčiarkne text, ktorý sme vybrali.
- CTRL + E : Vyberte všetok text v dokumente.
- CTRL + G : Uloženie dokumentu. Neverte automatickému ukladaniu Wordu. Zvyknite si na túto skratku a používajte ju veľmi často.
- CTRL + U : Vytvorenie nového dokumentu.
- CTRL + A : Otvorenie nedávneho dokumentu.
- CTRL + P : Tlač.
- CTRL + B : Vyhľadajte dokument.
- CTRL + L : Nájsť a nahradiť. Perfektné v kombinácii s nasledujúcou skratkou.
- F7 : Skontrolujte pravopis a gramatiku. Tlačidlo je vždy potrebné.
- CTRL + F1 : Skryje alebo zobrazí panel s nástrojmi.
- CTRL + Enter : Vložte koniec stránky. Ak chcete umiestniť text na novú stránku, už nemusíte stlačiť kláves Enter.
- CTRL + Odstrániť : Odstráni celé slovo vľavo.
- CTRL + Odstrániť : Odstráni celé slovo vpravo. Sú to ďalšie dve užitočné skratky, ako sa zdá, vyskúšajte.
- CTRL + 1, 2 alebo 5 : jednoduché, dvojité alebo 1,5 riadkovania. Ak chcete použiť tieto tri skratky, musíte zvoliť text, ktorého riadkovanie chcete definovať. Ak nie, bude riadkovanie pridelené z nasledujúceho riadku obsahujúceho kurzor.
- CTRL + 0 : Pridanie alebo odstránenie medzi odsekov. Užitočné na „okysličenie“ hustého textu.
- CTRL + T : Zarovnanie odstavca na stred.
- CTRL + J : Zarovnanie odseku.
- CTRL + Q alebo CTRL + D : Zarovnanie odseku doľava alebo doprava.
- CTRL + SHIFT + U : Zmena písmen alebo slov na veľké alebo malé písmená. Užitočný trik, ale uprednostňujeme nasledujúce.
- SHIFT + F3 : Mení sa tiež na veľké alebo malé písmená, je však univerzálnejší. Ak výber obsahuje viac ako jednu vetu, pridá sa ďalší krok: začiatočné písmeno prvej vety každej vety. Táto skratka je jednou z našich obľúbených.
- CTRL + ALT + H : Zvýrazní text určitou farbou (predvolene žltá).
- CTRL + SHIFT + L : použitie malých písmen. Malé veľké písmená sú typom veľkých písmen, ktorých veľkosť je veľmi podobná veľkosti malých písmen. Používa sa, keď chceme slová písať veľkými písmenami, ale nechceme čitateľa unaviť alebo znepríjemniť.
- CTRL + SHIFT + R : Zrušenie tabulácie odseku.
- CTRL + < : Zmenší veľkosť písma.
- CTRL + SHIFT +> : Zväčší veľkosť písma.
- CTRL + SHIFT + I : Spustí zoznam s odrážkami alebo ho vytvorí z výberu.
- SHIFT + Šípka doprava alebo doľava : Vyberte znak vpravo alebo vľavo bez potreby jemného ladenia pomocou myši.
- SHIFT + Koniec alebo Domov : Vyberte na koniec alebo na začiatok riadku.
- CTRL + ALT + D : Prepnutie na zobrazenie rozloženia tlače.
- CTRL + ALT + N : Prepne na normálne zobrazenie.
- CTRL + ALT + O : Vložte vysvetľujúcu poznámku pod čiarou.
- CTRL + ALT + C : Vložte symbol autorských práv alebo ©.
- CTRL + ALT + R : Vložte symbol ochrannej známky alebo ®.
- CTRL + ALT + T : Vložte symbol ochrannej známky alebo ™.
Klávesové skratky pre Microsoft Excel
Napriek mnohým možnostiam sa Word ľahko a intuitívne používa. Skutočné majstrovstvo je zvládnutie Excelu. Je to mimoriadny nástroj na zvýšenie produktivity. Umožňuje vám organizovať a spracovávať údaje, vytvárať grafy, viesť účtovníctvo alebo navrhovať formáty dokumentov. Matematické schopnosti mu navyše dodávajú obrovskú všestrannosť. Klávesové skratky zjednodušia vašu prácu v programe Excel bez ohľadu na vašu úroveň vedomostí. Excel zdieľa s Wordom mnoho skratiek, napríklad univerzálne CTRL + C a CTRL + V, príkaz na vyhľadanie CTRL + B alebo skratku na uloženie CTRL + G (používajte ju často!). Má však peknú zbierku konkrétnych skratiek.
- F4 : Zopakujte poslednú akciu, ktorá je nevyhnutná pri práci s veľkým počtom číselných údajov. Písanie vzorca vám navyše umožňuje prepínať medzi relatívnymi, absolútnymi a zmiešanými odkazmi.
- F8 : Rozšírenie výberu, čo vám umožní zväčšiť rozsah vybraný pomocou klávesov so šípkami.
- F9 : Vypočítajte výsledok vzorcov všetkých listov kníh, ktoré máme otvorené.
- SHIFT + F9 : Vypočíta vzorce aktuálneho hárka.
- F11 : Vytvorte graf s vybranými bunkami.
- CTRL + U : Otvorenie nového zošita.
- SHIFT + F11 : Vložte nový hárok.
- CTRL + 1 : Otvorí dialógové okno Formátovať bunky.
- CTRL + 5 : Použije prečiarknutie na text vybranej bunky.
- CTRL + F1 : Skryje alebo zobrazí panel s nástrojmi a možnosti.
- CTRL + F3 : Zobraziť správcu mien.
- CTRL + SHIFT + L : Vytvorte filtre, to znamená rozbaľovaciu ponuku s názvom stĺpca, ktorá umožňuje zobraziť možnosti filtrovania údajov.
- CTRL + J : Vyplní vybrané bunky nadol.
- CTRL + D : Vyplňte vybrané bunky doprava. Tieto skratky sú obzvlášť užitočné, keď chceme vložiť rovnaký vzorec do mnohých buniek. Sú to dva z príkazov, ktoré používatelia programu Excel najčastejšie používajú.
- CTRL +% (tj. CTRL + SHIFT + 5 ): Použije percentuálny formát na číslo.
- CTRL + $ (alebo to isté, CTRL + SHIFT + 4 ): Použije formát meny na číslo. Dve ďalšie klasiky programu Excel.
- CTRL + - : Odstráni vybratý stĺpec. Na výber stĺpca použijeme skratku CTRL + medzerník . A keďže sme, musíte stlačiť klávesy SHIFT + medzerník a vybrať celý riadok.
- CTRL +, (čiarka): Vložte aktuálny dátum.
- CTRL +: (dvojbodka): Vložte aktuálny čas.
- CTRL + ” (úvodzovky): Skopíruje hodnotu hornej bunky.
- CTRL + ”™ (jednoduché úvodzovky alebo apostrof): Skopírujte vzorec z hornej bunky.
- CTRL + Enter : Vyplní vybraný rozsah buniek aktuálnym vstupom.
- CTRL + Odstrániť : Vymaže všetok text až po koniec riadku.
- CTRL + ALT + K : Vložte hypertextový odkaz.
- CTRL + ALT + V : Otvorí dialógové okno Prilepiť špeciálne. Word má aj funkciu Prilepiť špeciálne, ale nedosahuje takú dôležitosť, akú má v programe Excel.
- SHIFT + Enter : Vyplňte vstup do bunky a vyberte hornú bunku.
- SHIFT + TAB : Vyplňte vstup do bunky a vyberte bunku vľavo.
- CTRL + SHIFT + U : Rozbalí riadok vzorcov.
- CTRL + SHIFT + Enter : Zadajte vzorec ako vzorec poľa.
- CTRL + SHIFT + 1 : Použije formát čísla s dvoma desatinnými miestami.
- CTRL + SHIFT + 3 : Použite formát dátumu vo forme deň-mesiac-rok.
- CTRL + SHIFT + 7 : Použije formát vedeckej notácie.
- SHIFT + PageDown : Rozšíri výber o jednu obrazovku nižšie.
- SHIFT + Page Up : Rozširuje výber o jednu obrazovku vyššie.
- ALT + F1 : Vložte graf na aktuálny hárok.
- ALT + = : Vložte automatický súčet susedných buniek.
- ALT + Dole : Zobrazí možnosti zoznamu na overenie údajov.
Odporúčanie je naučiť sa a automatizovať tie klávesové skratky, ktoré používame najčastejšie . Toto je náš výber, ale je ich oveľa viac. Existuje klávesová skratka, ktorá vás pravidelne dostane z problémov? Poznáte triky pre Word a Excel, ktoré sme prehliadli? Dajte nám vedieť v komentároch.