Ako zapnúť automatickú odpoveď z dovolenky v Outlooku

internetová dovolenka 01

Ak idete na dovolenku, musíte nechať všetko zviazané a dobre zviazané. Ak zvyčajne komunikujete so svojimi klientmi, spolupracovníkmi a spolupracovníkmi prostredníctvom e-mailu, bude potrebné aktivovať takzvané správy s automatickou odpoveďou, aby ste ich informovali, že si užívate odpočinok, a že až do vášho návratu na ne nebudete môcť odpovedať, aby ste zvládli ich žiadosť. . Len pred pár dňami sme vám povedali, ako aktivovať automatickú odpoveď v Gmaile . Ak však používate program Outlook, budete musieť postupovať inak. Jeho nastavenie bude trvať len pár minút. Uvidíte, že je to veľmi jednoduché, ak sa budete riadiť týmito tipmi:

výhľad na dovolenku

1) Ak používate program Outlook 2010, budete musieť iba otvoriť program a kliknúť na ponuku Súbor> Informácie> Automatické odpovede .

2) Kliknite na tlačidlo  Automatické odpovede a vyberte možnosť Odoslať automatické odpovede . Ponuka nastavení sa rýchlo aktivuje. Druh asistenta, v ktorom môžete napísať správu, ktorú chcete poslať svojim kontaktom.

3) Najskôr áno, budete si musieť zvoliť, ako dlho chcete odoslať odpoveď zvonku mimo kancelárie ľuďom, ktorí vás kontaktujú. Môžete si zvoliť rozsah dátumov , napríklad odo dňa, keď začnete byť na dovolenke, do toho istého dňa, keď sa vrátite. Ak nezadáte dátum ukončenia , budete musieť odosielanie správ deaktivovať manuálne, prejsť svojimi krokmi a upraviť nastavenia.

4) Teraz môžete napísať správu. V dolnej časti ponuky nájdete biele políčko, do ktorého môžete pridať text. Ak chcete, upravte písmo, veľkosť a farby a zadajte odkaz, ak chcete presmerovať svojich odosielateľov na konkrétny web.

V tomto okamihu vám musíme povedať, že môžete nakonfigurovať dva typy správ . Jeden pre tých, ktorí sú vo vašej organizácii (ak chcete naznačiť, že ste preč, aj keď to s najväčšou pravdepodobnosťou už vedia) a ďalší pre tých, ktorí sú vonku, ľudia, ktorí nemusia vedieť, že ste na dovolenke, Pokiaľ ste im to však osobne neoznámili.

5) Nakoniec máte tiež možnosť vytvoriť pravidlá, aby bol systém automatickej odpovede čo najefektívnejší a nestal sa strojom na bombardovanie správ pre všetkých. Niektoré konfigurovateľné možnosti vám umožňujú preposielať prichádzajúce správy inému spolupracovníkovi, ktorý vám môže odpovedať alebo sa o vás postarať, nechať správu preposlať na iný účet Gmail alebo Hotmail , aby sme ju mohli skontrolovať prostredníctvom našich súkromných účtov, odstrániť správy od určitých odosielateľov alebo usporiadanie správ do priečinkov, aby sme sa po návrate do práce neocitli v absolútne chaotickej schránke.

Ak chcete pridať ktorékoľvek z týchto pravidiel (existuje niekoľko možností, ako klasifikovať a spravovať správy, keď sme preč), stačí kliknúť na tlačidlo Pridať pravidlo alebo Upraviť pravidlo a upraviť ich.

Foto: Rick Scully a TripShake